Phone/Zalo : 0899339028   | Kỹ thuật: 1900099978
Kinh doanh: 028 777 98 999
Kỹ thuật: 19000 99978
Tong Dai Gia Re

Làm thế nào để lựa chọn một giải pháp tổng đài VoIP giá rẻ, đảm bảo chất lượng tốt, phù hợp với quy mô doanh nghiệp, dễ sử dụng và không đòi hỏi chi phí quản lý và đầu tư cơ sở hạ tầng ban đầu? Làm thế nào để xây dựng một hệ thống liên lạc hiện đại và chuyên nghiệp sử dụng công nghệ VoIP mới nhất? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây, để có một cái nhìn toàn diện hơn.

Tìm hiểu về hệ thống tổng đài VoIP dành cho doanh nghiệp giá rẻ nhưng cũng đáng tin cậy.

Tổng đài VoIP giá rẻ cho doanh nghiệp

Từ các lựa chọn thay thế giá rẻ cho hệ thống điện thoại truyền thống đến truyền thông hợp nhất dựa trên VoIP

Trước đây, chỉ những công ty lớn mới có hệ thống điện thoại cấp doanh nghiệp – họ là những công ty duy nhất có đủ khả năng chi trả. Xét cho cùng, các giải pháp gọi điện tại chỗ và tổng đài chi nhánh riêng (PBX) này rất tốn kém và tiêu tốn một lượng lớn ngân sách của các công ty. Vì điều này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải dựa vào những lựa chọn không quá tốt, như điện thoại cố định và các cách liên lạc thiếu linh hoạt khác.

Đó có lẽ là lý do tại sao mạng VoIP (cuộc gọi thoại được thực hiện qua mạng IP) ngày nay rất phổ biến. Là một giải pháp thay thế cho điện thoại truyền thống (và hệ thống dây đồng mà họ cần), các nhà cung cấp PBX được lưu trữ (định tuyến cuộc gọi đến dựa trên đám mây) không cần cơ sở hạ tầng CNTT đắt tiền đã thay đổi mọi thứ. Đột nhiên có một lựa chọn hệ thống điện thoại doanh nghiệp ít tốn kém hơn nhiều nằm trong tầm tay của các doanh nghiệp nhỏ hơn.

Khi công nghệ đám mây tiến bộ, các hệ thống điện thoại internet này đã phát triển thành các giải pháp truyền thông hợp nhất hiện đại. Điều này không chỉ cải thiện chất lượng cuộc gọi mà còn kết hợp các tính năng như hội nghị truyền hình, số ảo, fax và SMS vào một nền tảng. Những gì được cho là giải pháp thay thế cho hệ thống điện thoại truyền thống đã trở thành giải pháp được lựa chọn không chỉ của các doanh nghiệp vừa và nhỏ mà còn của cả các doanh nghiệp. Rốt cuộc, ai lại không thích nhận được nhiều hơn với ít hơn?

Hiện nay, khi bạn tìm kiếm các dịch vụ VoIP giá rẻ, điều đó có thể không có nghĩa là bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế chất lượng thấp cho các dịch vụ cao cấp. Những gì bạn muốn là một giải pháp cộng tác và truyền thông hợp nhất hiện đại và đáng tin cậy sẽ không phá vỡ ngân sách của họ.

Từ các lựa chọn thay thế giá rẻ cho hệ thống điện thoại truyền thống đến truyền thông hợp nhất dựa trên VoIP

VoIP kinh doanh giúp bạn tiết kiệm chi phí liên lạc như thế nào?

Gọi không giới hạn

Một trong những lý do tốt nhất để sử dụng hệ thống điện thoại VoIP so với điện thoại cố định là khả năng gọi đường dài không giới hạn. Với các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại truyền thống, khi bạn thực hiện cuộc gọi ngoài mã vùng, bạn sẽ tự động bị tính phí cho cuộc gọi đường dài. Hầu hết các nhà cung cấp VoIP đều bao gồm gói gọi điện không giới hạn để bạn có thể thực hiện cuộc gọi thoại từ mọi nơi .

Unlimited-calling-png-rendition
Voip-calling-png-rendition

Các tính năng cộng tác và gọi VoIP cùng nhau

Việc có các nhà cung cấp riêng biệt cho các công cụ liên lạc khác nhau như VoIP, hội nghị truyền hình và PBX có thể gây nhầm lẫn—nhanh chóng. Các nhà cung cấp riêng biệt có nghĩa là các hóa đơn riêng biệt, những người khác nhau cần giải quyết và có quá nhiều thứ cần theo dõi. Việc có các nhà cung cấp khác nhau cho mọi tính năng cũng có thể làm tăng thêm những khoản chi phí lớn mà bạn không nhận ra, bởi vì bạn đang nhận được nhiều hóa đơn có vẻ như giá rẻ cho mọi phần công nghệ. Điều tiếp theo bạn biết đấy, bạn đang trả rất nhiều chi phí cho các giải pháp khác nhau mà thậm chí không phối hợp tốt với nhau.

Với các hệ thống VoIP ngày nay, bạn sẽ nhận được một hóa đơn điện thoại được chia thành từng khoản cho mọi thứ bạn cần để liên lạc và cộng tác với tư cách là một doanh nghiệp:

  • Một người phục vụ tự động để trả lời tất cả các cuộc gọi đến 
  • Khả năng tự động định tuyến cuộc gọi đến số máy nhánh điện thoại ảo phù hợp 
  • Lựa chọn giữ nhạc và ghi âm cuộc gọi của bạn 
  • Quy tắc xử lý cuộc gọi tùy chỉnh để gửi thẳng cuộc gọi ngoài giờ tới thư thoại
  • Tất cả các tính năng VoIP của bạn trong một bảng điều khiển tài khoản, bao gồm chờ cuộc gọi, chặn cuộc gọi, ID người gọi và chuyển tiếp cuộc gọi. Điều tuyệt vời nhất? Không phải trả thêm tiền, nhân viên của bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng này thông qua một nền tảng kỹ thuật số dễ sử dụng.

Tiết kiệm chi phí bảo trì dịch vụ VoIP

Hệ thống điện thoại tại chỗ và phần cứng liên quan của chúng có thể tốn rất nhiều chi phí để triển khai—và đó là trước khi bạn vận hành chúng. Ai sẽ thực hiện việc nâng cấp? Bạn phải thuê quản trị viên chỉ để thêm và xóa người dùng cũng như định cấu hình điện thoại.

Với hệ thống tổng đài VoIP, cơ sở hạ tầng và phần cứng thường nằm trong các trung tâm dữ liệu đám mây do nhà cung cấp dịch vụ VoIP của bạn sở hữu. Điều đó có nghĩa là trách nhiệm duy trì dịch vụ cũng thuộc về họ chứ không phải của bạn. Bạn đã có đủ trên đĩa của mình rồi

Ngay cả việc bảo trì hệ thống điện thoại doanh nghiệp, bao gồm nâng cấp và cập nhật phần mềm, cũng được thực hiện bởi các chuyên gia nhận lương của nhà cung cấp. Vì vậy, bạn không cần phải thuê chuyên gia để quản lý các khía cạnh kỹ thuật của mọi thứ (hoặc thậm chí phải tự mình tìm ra cách định cấu hình dịch vụ).

Ngoài ra, với nền tảng hợp nhất dễ điều hướng, bất kỳ ai—ngay cả khi bạn không có kỹ năng chuyên môn hoặc không được đào tạo—có thể định cấu hình và quản lý toàn bộ nội dung từ máy tính hoặc thiết bị di động của riêng họ. Điều này cũng giúp loại bỏ nhu cầu thuê chuyên gia tư vấn nội bộ hoặc bên thứ ba để sửa đổi hệ thống điện thoại mỗi khi bạn chuyển văn phòng hoặc tái cơ cấu đội ngũ. Dịch: thậm chí còn tiết kiệm được nhiều tiền hơn.

Voip-maintenance-png-rendition
Integrate-apps-png-rendition

Tích hợp hệ thống VoIP của bạn với các ứng dụng kinh doanh hiện có

Các nhà cung cấp VoIP tốt biết rằng bạn có thể đã sử dụng và yêu thích một số ứng dụng kinh doanh phổ biến như Google và Microsoft. Bạn sẽ muốn tìm một giải pháp tích hợp liền mạch với các ứng dụng này để bạn không cần phải rời khỏi ứng dụng mình đang làm việc để thực hiện và nhận cuộc gọi, trò chuyện với đồng nghiệp, bắt đầu hội nghị video hoặc chia sẻ tệp. 

Cải thiện mối quan hệ khách hàng của bạn bằng cách chuẩn bị sẵn thông tin của họ khi bạn sử dụng hệ thống điện thoại tích hợp với hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) như Salesforce và Zendesk. Và với ứng dụng Đăng nhập một lần như Okta, người dùng của bạn có thể sử dụng một thông tin đăng nhập và mật khẩu để truy cập nhiều ứng dụng kinh doanh của họ. 

Kết nối tổng đài VoIP như thế nào?

Kết nối tổng đài VoIP như thế nào?

 

Gợi ý top tổng đài VoIP giá rẻ cho doanh nghiệp

Grandstream Ucm6202

Grandstream UCM6202

√ 2 cổng FXS, 2 cổng FXO
√ Hỗ trợ hỗ trợ tới 500 người dùng và 50 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6204

Grandstream UCM6204

√ 2 cổng FXS, 4 cổng FXO
√ Hỗ trợ hỗ trợ tới 500 người dùng và 75 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6208

Grandstream UCM6208

√ 2 cổng FXS, 8 cổng FXO
√ Hỗ trợ hỗ trợ tới 800 người dùng và 100 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6510

Grandstream UCM6510

Hỗ trợ tới 2000 đăng ký điểm cuối SIP, tối đa 200 cuộc gọi đồng thời và tối đa 64 người tham dự hội nghị

Grandstream Ucm6300a

Grandstream UCM6300A

Hỗ trợ lên đến 1500 người dùng và lên đến 200 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6302a

Grandstream UCM6302A

√ 2 cổng FXS, 2 cổng FXO
√ Hỗ trợ lên đến 1500 người dùng và lên đến 200 cuộc gọi đồng thời

Grandstream UCM6304A

Grandstream UCM6304A

√ 4 cổng FXS, 4 cổng FXO
√ Hỗ trợ lên đến 1500 người dùng và lên đến 200 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6308a

Grandstream UCM6308A

√ 8 cổng FXS, 8 cổng FXO
√ Hỗ trợ lên đến 1500 người dùng và lên đến 200 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6301

Grandstream UCM6301

√ 1 FXS, 1 FXO
√ Hỗ trợ lên đến 3000 người dùng và lên đến 450 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6302

Grandstream UCM6302

√ 2 FXS, 2 FXO
√ Hỗ trợ lên đến 3000 người dùng và lên đến 450 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6304

Grandstream UCM6304

√ 4 FXS, 4 FXO
√ Hỗ trợ lên đến 3000 người dùng và lên đến 450 cuộc gọi đồng thời

Grandstream Ucm6308

Grandstream UCM6308

√ 8 FXS, 8 FXO
√ Hỗ trợ lên đến 3000 người dùng và lên đến 450 cuộc gọi đồng thời

Ngọc Thiên –  Nhà cung cấp tổng đài VoIP chính hãng, giá tốt nhất

Giải pháp tổng đài VoIP là một lựa chọn vô cùng hữu ích để giảm chi phí cuộc gọi điện thoại, đồng thời mang lại sự đơn giản và ổn định tối đa trong môi trường văn phòng. Với tổng đài IP, bạn có thể dễ dàng thực hiện cuộc gọi mọi lúc, mọi nơi, mang lại sự linh hoạt tuyệt vời. Ngọc Thiên là đơn vị chuyên phân phối và lắp đặt thiết bị tổng đài IP trên toàn quốc, đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại mọi tỉnh thành.

Chúng tôi không chỉ tập trung vào việc mua bán thiết bị và lắp đặt tổng đài VoIP cho các công ty, doanh nghiệp, cá nhân, trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước, mà còn cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng, chất lượng và giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường. Đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sở hữu kiến thức chuyên môn tốt và kinh nghiệm phong phú, đảm bảo mang đến dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến SĐT 028.777.98.999 hoặc Hotline 0899339028 để được tư vấn và báo giá.

Các câu hỏi thường gặp

VoIP là gì?

VoIP (voice over internet protocol) hay còn gọi là Voice IP, nghĩa là âm thanh được truyền qua giao thức internet.

VoIPsử dụng công nghệ chuyển mạch gói. Các tin được đóng gói và truyền qua môi trường internet, khác với công nghệ truyền thoại cũ dùng chuyển mạch kênh. Trong khi chuyển mạch kênh yêu cầu phải có hạ tầng riêng thì chuyển mạch gói tận dụng ngay đường truyền internet sẵn có. 

Các điện thoại IP, phần mềm softphone thường được tích hợp sẵn các giao thức báo hiệu chuẩn như SIP hay H.323, kết nối tới một tổng đài IP (IP PBX) của doanh nghiệp hay của nhà cung cấp dịch vụ trên công nghệ Voip.

Điện thoại IP có cấu tạo và hình dạng tương đối giống điện thoại bàn thông thường. Được đấu nối trực tiếp vào mạng LAN qua cáp Ethernet, giao tiếp RJ45 hoặc phần mềm thoại (softphone) cài trên máy tính.

Tôi có thể nhận VoIP tại nhà không?

Có! Đó là một trong những phần hay nhất về VoIP. Bất kể bạn ở đâu, miễn là bạn có kết nối Internet, bạn có thể thực hiện và nhận cuộc gọi bằng số điện thoại doanh nghiệp VoIP và tiện ích mở rộng điện thoại ảo của mình.

Bạn không cần phải đăng ký các nhà cung cấp VoIP dân cư riêng biệt trừ khi bạn muốn một nhà cung cấp cho mục đích sử dụng cá nhân.

Sự khác biệt giữa VoIP doanh nghiệp và VoIP dân dụng là gì?

Hầu hết các gói VoIP dân dụng đều khá cơ bản và công nghệ này giống như những gì bạn sẽ tìm thấy ở điện thoại cố định tại nhà truyền thống. VoIP để sử dụng tại nhà về cơ bản là dịch vụ điện thoại internet cho phép bạn thực hiện các cuộc gọi đến và đi thông qua IP với một số tính năng khác như ID người gọi, chuyển tiếp cuộc gọi và quay số nhanh.

VoIP dân dụngHệ thống điện thoại VoIP doanh nghiệp
Residential-voipBusiness-voip

Mặt khác, các giải pháp VoIP dành cho doanh nghiệp thường gắn liền với hệ thống điện thoại doanh nghiệp có các tính năng nâng cao để quản lý cuộc gọi, như tổng đài đám mây, hệ thống trả lời tự động và tiện ích mở rộng ảo. Một số dịch vụ VoIP cũng đã phát triển để trở thành giải pháp truyền thông hợp nhất hoàn chỉnh, đi kèm với các công cụ liên lạc và cộng tác như nhắn tin nhóm, chia sẻ tệp và thậm chí cả cuộc họp video, tất cả trên một nền tảng thay vì một số ứng dụng riêng biệt từ các nhà cung cấp khác nhau.

5/5 - (3 bình chọn)
Shopping cart