Bạn có thể thực hiện các bước nào để đảm bảo trải nghiệm ClickShare tốt nhất cho người dùng phòng họp của mình?
Tránh các cuộc điện thoại đến bộ phận trợ giúp hoặc các vấn đề bảo mật với máy tính xách tay của nhân viên.
Đi sâu vào 4 bước mà bạn có thể dễ dàng thực hiện để duy trì mức độ cuộc họp hỗn hợp với ClickShare ở mức cao nhất mọi thời đại.
Bước 1: Luôn cập nhật các Đơn vị cơ sở (Base Units)
Giúp cộng tác ClickShare liền mạch và an toàn.
- Thường xuyên cập nhật các đơn vị của bạn với phần mềm ClickShare mới nhất.
- Phần mềm phát hành hàng quý mang lại các chức năng mới, cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng tính ổn định và bảo mật cho tất cả người dùng.
Mẹo! Để cập nhật dễ dàng:
- Bật tự động cập nhật trong trình cấu hình web ClickShare
- Giữ thiết bị của bạn kết nối với mạng
- Sử dụng nền tảng quản lý XMS của chúng tôi để cập nhật theo lịch trình
Bước 2: Triển khai ứng dụng ClickShare Desktop
Tạo trải nghiệm cuộc họp kết hợp tốt nhất cho người dùng của bạn.
- Thực hiện một cách tiếp cận hội nghị không dây với ClickShare.
- Giúp quy trình làm việc dễ dàng hơn và tạo ra một trải nghiệm người dùng thống nhất trong tất cả các phòng.
- Ngay cả khi người dùng thích Nút kết nối với phòng, họ sẽ kết nối nhanh hơn với Ứng dụng đang chạy trên máy tính của họ.
- Bước vào và kết nối với bất kỳ phòng họp nào ở nơi làm việc của bạn.
Bước 3: Cập nhật Trình điều khiển Windows ClickShare
Trình điều khiển Windows ClickShare tự động khởi động Ứng dụng ClickShare khi một Nút được cắm vào.
- Người dùng không cần thực hiện hành động nào.
- Trình điều khiển được cài đặt tự động khi Nút được cắm lần đầu tiên.
- Windows Updates luôn cập nhật trình điều khiển Đảm bảo rằng có thể tải xuống phiên bản mới nhất của Trình điều khiển Windows ClickShare từ Danh mục Windows Update trong tổ chức của bạn để mang lại trải nghiệm trôi chảy.
Bước 4: Tạo cấu hình thân thiện với người dùng
Giúp người dùng phòng họp tìm và sử dụng ClickShare.
- Đặt tên cho các đơn vị của bạn một cách rõ ràng, liên kết một đơn vị với tên của phòng họp mà đơn vị đó đang ở.
- Thiết lập hình nền với hướng dẫn hoặc tin nhắn chào mừng.
- Đảm bảo cài đặt ngôn ngữ chính xác.
- Kiểm tra xem có cần video demo hoặc hướng dẫn bắt đầu nhanh hay không.
Xem thêm
Hệ thống trình chiếu không dây ClickShare cho doanh nghiệp
Hệ thống hội nghị không dây ClickShare cho doanh nghiệp
