Họp trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến trong thế giới kinh doanh hiện đại, đặc biệt là trong các doanh nghiệp có quy mô lớn. Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng bộ thiết bị họp trực tuyến đã trở thành một giải pháp hiệu quả để kết nối các đội ngũ làm việc đặt tại các văn phòng khác nhau trên toàn cầu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 5 bộ thiết bị họp trực tuyến tốt nhất cho phòng họp lớn, giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Những lý do mà phòng họp nên sử dụng thiết bị họp trực tuyến
Tiết kiệm thời gian tổ chức và kinh phí di chuyển
Nếu ở các cuộc họp gặp mặt trực tiếp truyền thống đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí (ăn, ở, đi lại) để đến địa điểm họp thì khi có các thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn có thể tham gia cuộc họp dễ dàng mà không tốn quá nhiều chi phí, thời gian cho việc di chuyển và sắp xếp tổ chức một cuộc họp.
Gia tăng năng suất công việc
Thay vì dành nhiều công sức để chuẩn bị cho cuộc họp, di chuyển hay chờ đợi người tham gia đến đông đủ để bắt đầu thì giờ đây, bạn đã có thể dành phần lớn thời gian để tập trung vào các nội dung chính của cuộc họp với thiết bị hội nghị truyền hình. Qua đó, giúp tăng năng suất trong công việc của bạn, đồng thời khiến buổi họp diễn ra hiệu quả hơn.
Sử dụng mọi lúc mọi nơi
Một lý do khiến thiết bị họp trực tuyến ngày càng được ưa chuộng chính là sự linh hoạt. Với cấu tạo nhỏ gọn cùng khả năng kết nối dễ dàng đa thiết bị thông qua internet, bạn có thể tham gia cuộc họp tại bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào với hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến.
Tăng khả năng tập trung
Theo một số nghiên cứu chứng minh, người tham gia hội nghị bằng âm thanh thường có xu hướng làm việc đa nhiệm và cảm thấy bị mất kết nối với các thành viên khác trong cuộc họp.
Tuy nhiên, với cuộc họp trực tuyến có video, bạn buộc phải duy trì giao tiếp bằng mắt nên có thể gia tăng khả năng tương tác nhiều hơn.
Kết nối trên phạm vi toàn cầu
Sự xuất hiện của hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đã phần nào giúp các thành viên trong doanh nghiệp trở nên gắn kết hơn. Các doanh nghiệp qua đó có thể kết nối nhanh chóng với các chi nhánh, đối tác hay nhân viên làm việc từ xa mà không cần lo lắng về khoảng cách địa lý như trước đây.
Nâng cao chất lượng cuộc gọi
Não bộ con người thường có khả năng xử lý thông tin hình ảnh chính xác và nhanh chóng hơn so với âm thanh và văn bản. Vì vậy, khi tổ chức cuộc họp hội nghị truyền hình, người tham gia sẽ có thể lưu trữ và nắm bắt được thông tin hiệu quả hơn so với cuộc họp hội nghị âm thanh.
5 bộ thiết bị họp trực tuyến tốt nhất cho phòng họp lớn
Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink MVC S90
Hệ thống phòng Microsoft Teams dành cho phòng Pro-AV
Hệ thống MVC S90 Microsoft Teams Rooms, được thiết kế riêng cho không gian mở rộng, tự hào có một loạt các thành phần tiên tiến bao gồm thiết lập nhiều camera thông minh UVC86, MCore Pro mini-computero, giao diện cảm ứng MTouch Plus, AVHub, BYOD-Extender, RoomSensor và WPP30 4K pod thuyết trình không dây.
Bộ thiết bị họp trực tuyến tích hợp này mang đến một môi trường họp hoàn toàn hấp dẫn, thu hút cả người tham dự từ xa và tại phòng để có được trải nghiệm cộng tác tuyệt vời.
Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink MVC940
Hệ thống phòng nhóm cho phòng hội nghị lớn
Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink MVC940, một giải pháp Microsoft Teams Room toàn diện, tích hợp dãy nhiều camera thông minh UVC84, cỗ máy tính toán nhỏ gọn MCore Pro, bộ điều khiển cảm ứng trực quan MTouch Plus, bộ quản lý trung tâm AVHub, BYOD-Extender để tương thích với thiết bị, giám sát môi trường RoomSensor, và mô-đun trình bày không dây WPP30 4K.
Hệ thống hiệu suất cao này kết hợp công nghệ tiên tiến để tạo điều kiện cho sự hợp tác thông minh và trôi chảy giữa nhân viên nội bộ cũng như các bên bên ngoài.
Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink MVC860
Teams Rooms System dành cho phòng họp cỡ vừa
Hệ thống Microsoft Teams Room của Yealink MVC860 tạo thành một giải pháp hội nghị truyền hình toàn diện, bao gồm camera theo dõi thông minh UVC86 tiên tiến, máy tính mini MCore Pro, màn hình cảm ứng tương tác MTouch Plus, mảng micrô VCM35, soundbar cao cấp MSpeaker II, màn hình môi trường RoomSensor và WPP30 4K pod thuyết trình không dây.
Sự kết hợp đáng gờm này khai thác công nghệ tiên tiến để đảm bảo sự cộng tác liền mạch, trực quan giữa các thành viên trong nhóm và các bên bên ngoài trong mỗi phiên họp.
Bộ thiết bị họp trực tuyến Yealink MVC640
Chuyển đổi các cuộc họp của bạn với Giải pháp gói MVC640
Tự hào với cảm biến 4K vượt trội và zoom quang 12x mạnh mẽ, camera UVC84 ghi lại mọi sắc thái một cách chính xác, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các phòng hội nghị vừa và lớn.
Chức năng Tự động lấy khung hình tiên phong của nó điều chỉnh một cách thông minh góc nhìn của máy ảnh để bao quát tất cả những người tham gia, đồng thời cơ chế bảo vệ quyền riêng tư tự động tích hợp sẵn đảm bảo rằng cuộc họp của bạn luôn an toàn và bí mật.
Bộ họp thiết trực tuyến Yealink MVC400
Hệ thống hội nghị truyền hình đi kèm dành cho Phòng họp Huddle
Bộ thiết bị họp trực tuyến MVC40, với ống kính góc rộng 133° và công nghệ Tự động tạo khung, thu hút tất cả những người tham gia trong không gian nhỏ một cách thông minh, đảm bảo chế độ xem được đóng khung tối ưu. Tính năng Theo dõi người nói của nó, được điều khiển bởi camera 20MP có độ phân giải cao, mang đến trải nghiệm trực tiếp chân thực tương tác khuôn mặt ở độ phân giải HD sắc nét. Hệ thống chứa 8 dãy micrô MEMS và một loa cho âm thanh song công hoàn toàn, trong trẻo, đảm bảo giao tiếp liền mạch mà không bị nhiễu.
Hơn nữa, Công nghệ chống ồn của Yealink đảm bảo các cuộc trò chuyện thoải mái, không bị gián đoạn trong suốt cuộc họp.
Liên hệ với Ngọc Thiên qua hotline 02877798999 để được tư vấn và báo giá sản phẩm nhanh chóng. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực họp trực tuyến, Ngọc Thiên sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp một cách tốt nhất. Hãy đảm bảo rằng phòng họp lớn của bạn được trang bị những bộ thiết bị họp trực tuyến tốt nhất để đạt được sự thành công và hiệu quả trong cuộc họp của bạn.
