Cách xem trạng thái của những người tham gia cuộc họp Zoom

01/03/2022
Posted by Trần Hiếu

Với tư cách là người chủ trì cuộc họp, việc kiểm tra trạng thái tham dự của những người được mời của bạn để biết liệu bạn có nên mong đợi họ tham dự hay không thậm chí còn dễ dàng hơn. Những người tham gia đã được mời tham gia cuộc họp nhưng chưa tham gia sẽ được hiển thị trong phần Không tham gia mới trong bảng Người tham gia, cùng với phản hồi lịch của họ (Đã chấp nhận, Từ chối, Có thể, Không phản hồi).

Người tổ chức có thể Yêu cầu tham gia, điều này sẽ mời họ bằng cách gọi họ tham gia cuộc họp hiện tại hoặc chọn Trò chuyện, thao tác này sẽ bắt đầu soạn tin nhắn cho liên hệ đó thông qua trò chuyện Zoom.

Điều kiện để xem trạng thái tham dự của người tham gia được mời

Tích hợp lịch cho Lịch Google hoặc lịch Outlook được bật và định cấu hình cho máy chủ cuộc họp
Lưu ý: Exchange On-Prem không được hỗ trợ cho tính năng này.
Zoom desktop client
- Windows: 5.8.0 trở lên
- macOS: 5.8.0 trở lên
Tài khoản cơ bản

Lưu ý: Tính năng này hiện đang ở giai đoạn Beta và chỉ khả dụng cho các tài khoản Basic miễn phí, nhưng sẽ được triển khai cho nhiều tài khoản hơn trong những tháng tới.

Cách bật danh sách người được mời trong danh sách Người tham gia (Participants)

1. Đối với tất cả người dùng trong tài khoản

Để bật hoặc tắt danh sách người được mời cho tất cả người dùng trong tài khoản:

Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Account Management, sau đó nhấp vào Account Settings.
Nhấp vào tab Meetings.
Trong In Meeting (Basic), hãy nhấp vào nút chuyển đổi Show invitee list in Participants panel để bật hoặc tắt nó.
Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Enable hoặc Disable để xác minh thay đổi.
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

2. Đối với một nhóm

Để bật hoặc tắt danh sách người được mời cho một nhóm người dùng:

Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa nhóm.
Trong menu điều hướng, nhấp vào User Management rồi nhấp vào Group Management.
Nhấp vào tên nhóm áp dụng từ danh sách.
Nhấp vào tab Meetings.
Trong In Meeting (Basic), hãy nhấp vào nút chuyển đổi Show invitee list in Participants panel để bật hoặc tắt nó.
Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Enable hoặc Disable để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

3. Đối với người sử dụng riêng

Để bật hoặc tắt danh sách người được mời để bạn sử dụng:

Đăng nhập vào cổng web Zoom.
Trong bảng điều hướng, nhấp vào Settings.
Nhấp vào tab Meetings.
Trong In Meeting (Basic), hãy nhấp vào nút chuyển đổi Show invitee list in Participants panel để bật hoặc tắt nó.
Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Enable hoặc Disable để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.