Trong bài viết dưới đây, Ngọc Thiên hướng dẫn các bạn làm quen với Zoom Rooms. Quý khách hàng đọc hết bài viết này sẽ nắm được thông tin cụ thể về Zoom Rooms.
1. Zoom Rooms là gì?
Tổng quan
Zoom Rooms cũng là một hệ thống họp trực tuyến dành cho cho phòng họp dựa trên nền tảng phần mềm Zoom nhưng được tùy chỉnh và tối ưu cho các thiết bị chỉ dành cho phòng họp như thiết bị âm thanh hội nghị, camera PTZ (camera dành cho hội nghị) màn hình hoặc máy chiếu cỡ lớn, hỗ trợ tính năng chia sẻ màn hình không dây…
Zoom Rooms sử dụng cho các thành viên trong một phòng họp có mặt ở phòng đó mà không cần bất cứ người nào với vai trò chủ trì. Những thành viên khác vẫn có thể tham dự từ xa bằng các thiết bị như máy tính để bàn, laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng… của họ như Zoom Meeting thông thường.
Để trang bị Zoom Rooms cho phòng họp của công ty, mỗi phòng cần trang bị các thiết bị sau đây:
- Các thiết bị tối thiểu để tổ chức hội nghị trực tuyến (camera, loa họp…)
- Tối thiểu một máy tính chạy hệ điều hành Windows hoặc máy tính của Apple chạy MacOS để chịu trách nhiệm kết nối với thiết bị thu/phát hình ảnh (tivi, camera, máy chiếu…) thiết bị thu/phát âm thanh hội nghị, thiết bị chia sẻ màn hình không dây.
- Máy tính bảng hoặc màn hình cảm ứng chuyên dụng để kết nối với máy tính trong phòng họp thông qua hệ thống Zoom Rooms. Thiết bị sẽ đóng vai trò điều khiển cho cuộc họp diễn ra tại phòng họp (quản lý thành viên, điều chỉnh camera, điều chỉnh âm lượng, tắt mở micro các thành viên). Ngoài ra còn đóng vai trò để lên lịch trước các cuộc họp trong tương lai.
- Một gói quản quyền Zoom Rooms cùng một đường truyền internet ổn định (kết nối có dây)
Bài viết này bao gồm các nội dung như sau:
- Làm sao để mua gói bản quyền Zoom Rooms
- Chuẩn bị dựng phòng họp trang bị Zoom Rooms
- Dựng một phòng trang bị Zoom Rooms
- Điều khiển cuộc họp bằng thiết bị cảm ứng
- Thông tin thêm
2. Làm sao để mua gói bản quyền Zoom Rooms
Hãy liên hệ với nhân viên kinh doanh của công ty chúng tôi để được tư vấn và báo giá gói bản quyền. Tel: 02877798999
3. Chuẩn bị dựng một phòng họp trang bị Zoom Rooms
Nhằm tạo sự thuận lợi và tiết kiệm thời gian nhất cho quý công ty, vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh để được tư vấn, hỗ trợ:
- Nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành tư vấn, khảo sát hạ tầng trang thiết bị cho phòng họp hiện tại để nâng cấp thành phòng họp trực tuyến có trang bị Zoom Rooms.
- Sau khi được tư vấn về các trang thiết bị còn thiếu (hoặc nâng cấp), đại diện của quý công ty sẽ nhận được báo giá các thiết bị kèm gói bản quyền Zoom Rooms.
- Lên hợp đồng, tiến hành thanh toán (hoặc đặt cọc), đơn đặt hàng của quý công ty sẽ được xử lý trong thời gian không quá 36h (trong khu vực nội thành Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Bình Định)
4. Dựng một phòng họp trang bị Zoom Rooms
Bước 1: Nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành triển khai tận nơi trong khu vực nội thành Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và khu vực tỉnh Bình Định.
Bước 2: Sau khi triển khai xong, quý khách sẽ được bàn giao và hướng dẫn sử dụng tận tình và cẩn thận.
Bước 3: Việc triển khai sẽ gồm các bước tuần tự như sau:
- Lắp đặt, cố định các thiết bị như camera, loa họp, máy vi tính, tivi, máy chiếu, bảng điều khiển (máy tính bảng)…
- Kết nối dây cáp giữa các thiết bị với nhau.
- Khởi động PC, kiểm tra các thiết bị, tiến hành nâng cấp phần mềm cho thiết bị (nếu có bản cập nhập mới)
- Tạo một cuộc họp mẫu để kiểm tra đồng thời bàn giao, hướng dẫn sử dụng.
5. Điều khiển cuộc họp bằng thiết bị cảm ứng
Sau khi lắp đặt và triển khai thành công, các thiết bị đã sẵn sàng cho cuộc họp. Quý công ty sẽ sử dụng màn hình cảm ứng (hoặc máy tính bảng) để điều khiển, điều tiết trong trước, trong và sau khi cuộc họp diễn ra.
Giao diện cuộc họp sẽ có thay đổi ít nhiều tùy vào phiên bản và thời điểm cũng như các tính năng có thể thay đổi về số lượng nhiều hay ít. Chúng đều lệ thuộc vào hạ tầng trang thiết bị mà quý công ty trang bị cho phòng họp. Nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn kỹ lưỡng khi quý khách liên hệ hoặc nhân viên kỹ thuật sẽ hướng dẫn và bàn giao sau khi triển khai cho quý khách.
Menu và các tính năng sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình cảm ứng.
Meet now: View contacts, start an instant meeting, or call a H.323/SIP device.
- Chỉ những liên hệ cùng nhóm với công ty hoặc cùng nhóm trong tài khoản mới hiển thị trong danh bạ ở thiết bị điều khiển.
- Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh được tư vấn, giải đáp.
Meeting List: Mục này dùng để lên lịch hoặc sắp sếp cuộc họp trong tương lai
Join: Tham gia một cuộc họp khác do người khác chủ trì.
Presentation: Chia sẻ màn hình của thành viên trong phòng họp
Phone: Tham gia hoặc cho khách mời tham gia bằng hình thức gọi điện thoại truyền thống. Vui lòng tham khảo các bài viết trên vnsup.com của chúng tôi để biết thêm chi tiết hoặc liên hệ nhân viên kinh doanh để được hỗ trợ.
Settings: Cài đặt cho phòng họp, cài đặt hiển thị, cài đặt âm thanh.
Quý khách cần hỗ trợ thêm thông tin vui lòng liên hệ với công ty Ngọc Thiên để được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình.
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Tel: 02877798999 – Hotline/ Zalo: 0899339028 (Mr.Thoại)
Email: info@vnsup.com
Website: ngocthiensup.com