Trong bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu, so sánh các tính năng, lợi ích mà Zoom và Microsoft team mang đến cho người dùng. Và nếu là bạn thì bạn sẽ lựa chọn phần mềm họp trực tuyến nào?
Phần mềm họp trực tuyến Zoom là gì?
Zoom hay đầy đủ hơn là Zoom Cloud Meeting là phần mềm họp hội nghị trực tuyến kết nối đa điểm. Zoom Cloud Meetings là một nhà phát hành đầu tiên tạo ra những cuộc họp online với video hoặc voice ở bất cứ đâu chỉ cần người dùng kết nối với internet.
Phần mềm họp trực tuyến Microsoft team là gì?
Microsoft team phần mềm họp trực tuyến được phát hành bởi Microsoft bao gồm nhiều tính năng hỗ trợ cho làm việc nhóm hoặc tổ chức. Microsoft team tạo ra một nền tảng truyền thông hợp nhất các chức năng cuộc họp trực tuyến, trò chuyện, cuộc gọi, chia sẻ dữ liệu và tích hợp Office 365
Giao diện thân thiện và trải nghiệm người dùng trên zoom và Microsoft team
Sự trải nghiệm là điều rất quan trọng với người dùng các phàn mềm công nghệ.
– Trong tiêu chí này Zoom là bên có nhiều lợi thế hơn khi chỉ với 1 vài thao tác đơn giản người dùng đã có thể truy cập và vào họp. Các thao tác cho các tính năng trong quá trình họp cũng rất dễ dàng tạo cho người dùng một cuộc họp nhanh và hiệu quả.
– Giao diện và cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams thường khó khăn cho người mới dùng bởi nó được tích hợp rất nhiều tính năng văn phòng tích hợp. Tuy nhiên người dùng có thể thành thạo sau một thời gian sử dụng
Chất lượng cuộc gọi nhóm video
Đối với các phần mềm hội nghị trực tuyến, một phần đặc biệt quan trọng là chức năng cuộc gọi. Và ở Microsoft Team hay Zoom thì chức năng này cụ thể như sau.
– Microsoft Teams: có Microsoft Phone System và Calling Call hoặc Microsoft Phone System với Direct Routing. Phần mềm này sử dụng ID của người dùng, số điện thoại từ Microsoft với việc đợi, tiếp nhận tự động tới các điểm kết nối đầu cuối.
– Zoom : có Zoom Phone với hệ thống điện thoại đám mây có khả năng định tuyến, quản lý cuộc gọi thông minh, tương tác cùng những điểm kết nối đầu cuối như Polycom và Yealink. Các danh mục gồm có thư thoại, lịch sử cuộc gọi, quay số cá nhân, ghi âm cuộc gọi. Phần mềm này còn sử dụng dịch vụ PSTN.
Hai phần mềm đều có các ứng dụng cuộc gọi cho thiết bị để bàn lẫn thiết bị di động.
Tích hợp
– Microsoft Teams: Điểm nổi bật hàng đầu của phần mềm này chính là sự tích hợp chặt chẽ các ứng dụng Office 365. Ngoài ra còn thêm hơn 70 tiện ích khác được phát triển bởi chính Microsoft bao gồm khảo sát, thời tiết, tin tức…
– Zoom: Phần mềm này tuy không có các ứng dụng và tiện ích tự thân. Nhưng đã đề cập ở trên phần mềm được tích hợp với các ứng dụng của những nền tảng khác ví dụ như Slack hay chính Office 365 của Microsoft…
Nên lựa chọn phần mềm Zoom hay Microsoft team
Zoom và Microsoft team đều có những lợi thế của riêng mình. Dựa trên sự tìm hiểu tổng thể đã được nêu trên, chúng tôi đi đến các kết luận dưới đây
– Đối với người dùng cá nhân, và mật độ sử dụng không cao và không quá quan trọng Zoom là một lựa chọn tốt nhất.
– Đối với các doanh nghiệp tổ chức: Microsoft team sẽ mang đến nhiều tính năng hữu ích đi cùng để hỗ trợ tối đa làm việc nhóm.
Xem thêm: Phần mềm họp trực tuyến Zoom
