Tin công nghệ, Tin tức

So sánh các giải pháp truyền thông hội nghị

So sánh các giải pháp truyền thông hội nghị

Giải pháp truyền thông hội nghị hiện nay được sử dụng khá phổ biến là hội nghị truyền hình phần cứng và hội nghị truyền hình phần mềm. Hai giải pháp này sẽ có nguyên lý hoạt động, cấu hình, ngân sách đầu tư và chất lượng khác nhau. Chính vì vậy, bạn cần cân nhắc thật kỹ dựa trên nhu cầu sử dụng để có thể đưa ra quyết định nên đầu tư giải pháp nào, giữa hai giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm và phần cứng. Vậy giải pháp phần cứng và phần mềm khác nhau như thế nào? Hãy cùng Ngọc Thiên tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. So sánh giải pháp hội nghị phần cứng và phần mềm

Phần cứngPhần mềm
VideoCung cấp hệ thống họp hoàn chỉnh, chất lượng âm thanh tốt nhất, độ phân giải Full HD 1080P.Phần mềm thường cho chất lượng hình ảnh, âm thanh không ổn định, gián đoạn do đường truyền internet.
Chi phíĐầu tư một lần chi phí cao, có thể mở rộng thêm điểm cầu sau này.Tùy từng loại phần mềm có thể miễn phí hoặc trả phí.
Điểm cầuTùy vào dòng sản phẩm hỗ trợ điểm cầu khác nhau.Các phần mềm khác nhau có thể cung cấp số lượng khác nhau, có thể lên đến 500 điểm cầu.
Băng thôngYêu cầu băng thông cao, từ 2 Mbps trở lên.Yêu cầu băng thông ít hơn, dưới mức 2 Mbps đều có thể thực hiện được.
Tính di độngSử dụng cố định, không nên di chuyển thường xuyên.Sử dụng linh hoạt có thể di chuyển dễ dàng.
Quy môQuy mô đa dạng từ các phòng họp nhỏ đến các phòng họp lớn hội trường.Thường chỉ sử dụng cho mục đích cá nhân.
Bảo mậtCung cấp các phương thức mã hóa tiên tiến để bảo mật thông tin.Khả năng bảo mật yếu hơn so với phần cứng.

1.1, Ưu và nhược điểm của giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần cứng

Ưu điểm

  • Các thiết bị phần cứng mang đến cho bạn trải nghiệm hội nghị truyền hình video sống động và rõ ràng chân thực, với chất lượng âm thanh khiến bạn nghĩ rằng bạn đang nói chuyện trong cùng một phòng họp.
  • Có nhiều giải pháp phù hợp với số lượng người tham dự: Bất kể nhu cầu liên lạc giao tiếp của bạn là gì, các giải pháp phần cứng đều có thể đáp ứng và tương thích cao với phần mềm liên lạc giao tiếp mà bạn thường sử dụng.
  • Đơn giản, dễ sử dụng: hiện nay các thiết bị hội nghị phần cứng được thiết kế plug-and-play đơn giản và giao diện thân thiện người dùng, bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột để kết nối với thế giới qua chất lượng video Full HD.
  • Tích hợp được đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng, lưu trữ nội dung cuộc họp…
  • Một hệ thống hội nghị truyền hình được đầu tư hoàn chỉnh sẽ mang đến sự chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp.

Nhược điểm

  • Chi phí cao, tốn kém hơn cho các yêu cầu thiết lập, cài đặt và bảo trì.
  • Thiếu tính di động.
  • Phần cứng chỉ hoạt động tốt nếu có kết nối internet mạnh mẽ và ổn định.

1.2, Ưu và nhược điểm của giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm

Ưu điểm

  • Giải pháp này có giá thành rẻ, dễ triển khai, dễ sử dụng.
  • Cho phép tính di động và hội nghị video ngay lập tức bất kể bạn ở đâu.

Nhược điểm

  • Chất lượng không ổn định, đàm thoại ở mức độ trung bình.
  • Chỉ sử dụng theo cá nhân.
  • Thiếu tính chuyên nghiệp.
  • Không có hỗ trợ khách hàng khi có sự cố.

Nhìn chung, các phần mềm họp trực tuyến cung cấp một nền tảng truyền thông linh hoạt, chi phí thấp, phù hợp với các công ty nhỏ không có nhu cầu họp online thường xuyên hoặc nhân viên của bạn luôn luôn di chuyển. Phần mềm cho phép bạn trò chuyện, trao đổi thông tin nhanh chóng, dễ dàng với các đồng nghiệp của mình. Nhưng một khi các cuộc gọi hội nghị video kinh doanh trở nên quan trọng, đã đến lúc nâng cấp. Thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng phù hợp cho các doanh nghiệp lớn yêu cầu tính chuyên nghiệp cao, đầu tư lâu dài cho hệ thống, giúp bạn tạo các cuộc hội nghị lớn với số người tham dự nhiều hơn, cho phép bạn quản lý cuộc họp dễ dàng.

2. Các giải pháp truyền thông hội nghị phổ biến nhất

Các giải pháp truyền thông hội nghị phổ biến nhất

2.1, Giải pháp hội nghị truyền hình theo phần cứng

Là sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình được tích hợp sẵn những tính năng dành riêng cho các phòng họp trực tuyến, hiện nay có một số hãng nổi tiếng, uy tín đáng kể đến như: AVer, Polycom, Cisco, Sony,…

2.2, Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm

Là hệ thống phần mềm bao gồm: Skype, Zoom, TrueConf, Google Hangout,.. hoặc Cloud cho phép cài đặt trên laptop, PC, smart TV… tùy chọn để thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình, với giải pháp này thì người dùng có thể linh động triển khai.

2.3, Giải pháp hội nghị truyền hình 2 điểm

Được triển khai dành cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu hội họp với các văn phòng và chi nhánh ở 2 địa điểm khác nhau.

2.4, Giải pháp hội nghị truyền hình 4 điểm

Là giải pháp đáp ứng nhu cầu kết nối đa điểm cùng lúc đồng thời của các cơ quan, doanh nghiệp có từ 3 đến 4 chi nhánh hay văn phòng trở lên ở bất kỳ đâu.

2.5, Giải pháp hội nghị truyền hình 6 điểm

Là giải pháp cho phép doanh nghiệp, tổ chức có thể cùng lúc kết nối trực tuyến 06 chi nhánh, văn phòng với nhau.

2.6, Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm

Là giải pháp giúp doanh nghiệp, tổ chức kết nối cùng lúc 10 chi nhánh, văn phòng cùng lúc. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu kết nối từ 10 điểm trở lên thiết bị hội nghị truyền hình cần đầu tư cũng yêu cầu cấu hình cao hơn với thiết bị chuyên dụng là MCU hay còn gọi là thiết bị điều khiển trung tâm.

Đến với ngocthiensup.com, bạn sẽ được tư vấn hoàn toàn miễn phí giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp bạn, từ đó giúp cho việc hội họp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy liên hệ ngay hotline: 02877798999.

Rate this post