Cách chia sẻ màn hình zoom, nội dung, máy ảnh thứ hai

Làm thế nào để chia sẻ hình ảnh, nội dung hay máy ảnh thứ hai từ zoom cho máy tính, điện thoại? Sau đây là cách hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện việc chia sẻ một cách nhanh chóng.

Cách chia sẻ màn hình zoom trên điện thoại iOS

1. Tổng quát

Trong cuộc họp, bạn có thể chia sẻ nội dung sau:

• Toàn bộ màn hình nền hoặc màn hình điện thoại
• Một hoặc nhiều ứng dụng cụ thể
• Một phần của màn hình của bạn
• Bảng trắng
• Một video được lưu trữ cục bộ
• Âm thanh thiết bị
• Nội dung từ camera thứ hai
• màn hình iPhone / iPad

Ghi chú :

• Máy chủ có thể vô hiệu hóa khả năng chia sẻ màn hình của người tham gia .
• Đối với tài khoản Miễn phí / Cơ bản, chia sẻ màn hình được đặt thành Only Host theo mặc định.
• Trong hội thảo trên web, chỉ người dẫn chương trình, người đồng tổ chức và người tham gia hội thảo mới có thể chia sẻ màn hình của họ.
• Nếu đang sử dụng ứng dụng khách trên máy tính để bàn, bạn có thể hiển thị cửa sổ Thu phóng trong khi chia sẻ màn hình.

2. Điều kiện tiên quyết

• Máy khách thu phóng máy tính để bàn dành cho Windows, macOS và Linux, phiên bản 5.0.0 trở lên
• Thu phóng ứng dụng di động cho Android và iOS, phiên bản 5.0.0 trở lên

3. Chia sẻ trên máy tính (Windows, Mac)

Chia sẻ màn hình hoặc nội dung của bạn

Bước 1: Bấm vào nút  Share Screen   nằm trong điều khiển cuộc họp của bạn.

Bước 2: Chọn một trong các tùy chọn chia sẻ màn hình sau:

• Basic (cơ bản):  Chia sẻ toàn bộ màn hình nền, (các) cửa sổ ứng dụng cụ thể, bảng trắng hoặc màn hình iPhone / iPad .
  Lưu ý : Người dùng có thể chọn nhiều chương trình máy tính để bàn cùng một lúc, thay vì chia sẻ toàn bộ máy tính của họ. Chỉ người dùng sử dụng tính năng này mới cần ở phiên bản 5.4.3 trở lên, trong khi người xem có thể được kết nối với các phiên bản cũ hơn. Giữ phím Shift trên macOS hoặc phím Ctrl trên Windows để chọn nhiều ứng dụng. 
• Advanced (nâng cao)
  • Slides / Powerpoint as Virtual Background: Cho phép bạn sử dụng bản trình bày trình chiếu làm nền ảo của mình, mang đến một bản trình bày phong phú hơn.
    
  • Portion of Screen: Chia sẻ một phần màn hình của bạn được biểu thị bằng đường viền màu xanh lá cây. Đường viền có thể được điều chỉnh khi cần thiết trong quá trình chia sẻ bằng cách nhấp và kéo bất kỳ cạnh hoặc góc nào. 
    
  • Computer Audio: Chỉ chia sẻ âm thanh máy tính của bạn (loa đã chọn trong cài đặt âm thanh của bạn ). Chọn mũi tên xuống ngay bên phải  tùy chọn Computer Audio để xem các tùy chọn âm thanh và chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono và Stereo (độ trung thực cao) . 
    
  • Video : Chia sẻ nội dung video được lưu trữ cục bộ thông qua trình phát video gốc của Zoom . 
    
  • Content from 2nd Camera: Chia sẻ camera phụ kết nối với máy tính của bạn; ví dụ: máy ảnh tài liệu hoặc máy ảnh tích hợp trên máy tính xách tay của bạn.
    
• Files: Chia sẻ tệp từ dịch vụ chia sẻ của bên thứ ba như Google Drive hoặc Microsoft OneDrive. Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập vào dịch vụ của bên thứ ba và cấp quyền truy cập Zoom.
  Ghi chú :
  • Các tùy chọn này có thể bị vô hiệu hóa bởi Quản trị viên tài khoản, vì vậy các tùy chọn khả dụng có thể khác nhau.  
  • Ngoài ra, bạn có thể mở tệp trong trình duyệt web, sau đó chia sẻ cửa sổ trình duyệt. Ví dụ: để chia sẻ Tài liệu Google, hãy mở Tài liệu trong Chrome, sau đó chia sẻ cửa sổ Chrome. Kết quả cuối cùng giống như sử dụng các tùy chọn chia sẻ trong tab Files.

Bước 3: (Tùy chọn) Bật các tính năng này, nằm ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ chia sẻ:

• Share sound : Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh do máy tính của bạn phát sẽ được chia sẻ trong cuộc họp. Chọn mũi tên xuống ngay bên phải của tùy chọn Share Sound để chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono và Stereo (high fidelity). 
• Optimize for video clip : Chọn tùy chọn này nếu bạn sẽ chia sẻ video clip ở chế độ toàn màn hình. Không kiểm tra điều này nếu không, vì nó có thể làm cho màn hình được chia sẻ bị mờ.

Bước 4: Nhấp vào Share .

Ghi chú :

• Zoom sẽ tự động chuyển sang chế độ toàn màn hình để tối ưu hóa chế độ xem màn hình được chia sẻ. Để thoát toàn màn hình, nhấp vào Exit Full Screen ở góc trên cùng bên phải hoặc nhấn phím Esc . 
• Để tắt tính năng tự động toàn màn hình khi xem màn hình được chia sẻ, hãy điều chỉnh  Window size when screen sharing trong cài đặt ứng dụng khách trên máy tính để bàn của bạn .
• Nếu bạn đã chọn Content from 2nd Camera, hãy nhấp vào Switch Camera ở góc trên bên trái để chuyển máy ảnh được chia sẻ.

Chia sẻ menu màn hình

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình của mình, các điều khiển cuộc họp sẽ chuyển vào menu mà bạn có thể kéo xung quanh màn hình của mình. 
Lưu ý : Một số tùy chọn được nêu chi tiết bên dưới có thể không hiển thị do các hạn chế của quản trị viên tài khoản hoặc tính năng này chỉ hiển thị với người tổ chức cuộc họp hoặc người đồng tổ chức .

• Mute/Unmute : Tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô của bạn.
• Start/Stop Video: Bắt đầu hoặc dừng video trong cuộc họp của bạn.
• Security: Truy cập các tùy chọn bảo mật trong cuộc họp . 
• Participants: Xem hoặc quản lý những người tham gia (nếu là người dẫn chương trình).
  • Nhấp vào mũi tên xuống ⌄ để truy cập Invite, nơi bạn có thể mời những người khác tham gia cuộc họp.
• Polling: Cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và khởi động của bạn các cuộc thăm dò . Các tùy chọn để tạo hoặc khởi chạy các cuộc thăm dò sẽ mở ra cổng web Thu phóng trong trình duyệt mặc định của bạn. Khi cuộc thăm dò kết thúc, bạn có thể xem kết quả và có thể tải xuống báo cáo cuộc thăm dò đầy đủ. Nếu một cuộc thăm dò đã được tạo, cả người chủ trì và người đồng tổ chức đều có thể khởi động cuộc thăm dò, nhưng chỉ người tổ chức mới có thể chỉnh sửa hoặc thêm cuộc thăm dò vào cuộc họp.  
• New Share: Bắt đầu chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc chọn màn hình mà bạn muốn chia sẻ lại.
• Pause Share : Tạm dừng màn hình được chia sẻ hiện tại của bạn.
• Annotate: Hiển thị các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản, v.v.
• More:: Di chuột qua nhiều hơn để có các tùy chọn bổ sung.
  • Chat:: Mở cửa sổ trò chuyện.
  • Record: Bắt đầu ghi cục bộ hoặc lên đám mây .
  • Meeting Info:: Hiển thị ID cuộc họp hiện tại, máy chủ, mật mã, liên kết mời, ID người tham gia của bạn và trạng thái mã hóa. 
  • Closed Caption / Live Transcript: (chỉ có sẵn cho máy chủ lưu trữ): Nếu bạn đã bật  phụ đề chi tiết và bản ghi âm trực tiếp cho tài khoản của mình, hãy nhấp vào đây để truy cập các tùy chọn đó.
  • Breakout Rooms:: Bắt đầu phòng đột phá . 
  • Enable annotation for others: Cho phép hoặc ngăn người tham gia chú thích trên màn hình được chia sẻ của bạn .
  • Show/Hide Names of Annotators: Hiển thị hoặc ẩn tên của người tham gia khi họ đang chú thích trên một chia sẻ màn hình. Nếu được đặt để hiển thị, tên của người tham gia sẽ hiển thị nhanh bên cạnh chú thích của họ.
  • Hide / Show video panel
  • Hide / Show Floating Meeting Control
  • Share Sound 
  • Optimize for video clip
    Lưu ý: Không bật cài đặt này nếu bạn không chia sẻ video clip toàn màn hình, vì nó sẽ làm mờ phần chia sẻ màn hình của bạn. Điều này nên được bật / tắt trước và sau video bạn muốn phát. 
  • Live on Facebook: Phát trực tiếp cuộc họp của bạn trên Facebook . 
  • Live on Workplace by Facebook: Phát trực tiếp cuộc họp của bạn trên Nơi làm việc của Facebook . 
  • Live on Youtube: Phát trực tiếp cuộc họp của bạn trên Youtube .  
  • Live on Custom Live Streaming Service: phát trực tiếp tùy chỉnh : Phát trực tiếp cuộc họp của bạn trên nền tảng phát trực tuyến tùy chỉnh . 
  • End Meeting:  Rời cuộc họp hoặc kết thúc cuộc họp đối với tất cả những người tham gia.

Hiển thị các cửa sổ Zoom trong khi chia sẻ màn hình

Theo mặc định, cửa sổ Zoom không được chia sẻ trong khi chia sẻ màn hình của bạn. Hiển thị cửa sổ Zoom trong khi chia sẻ màn hình có thể hữu ích nếu một người tham gia đang giúp bạn sử dụng Zoom.

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Settings .
3. Trong phần In Meeting (Basic), đảm bảo rằng Show Zoom windows during screen share được bật. Cài đặt này sẽ cho phép cài đặt xuất hiện trong ứng dụng máy tính để bàn.
4. Đăng xuất khỏi ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn và đăng nhập lại. Ngoài ra, bạn có thể thoát khỏi ứng dụng này và mở lại.
5. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn rồi nhấp vào Settings.
   
6. Nhấp vào tab Share Screen và đảm bảo rằng Show Zoom windows during screen share được bật.

Sử dụng màn hình kép

Nếu đang sử dụng thiết lập màn hình kép, bạn có thể bật tính năng màn hình kép để xem chia sẻ màn hình trên một màn hình và người tham gia trên màn hình thứ hai.

Lưu ý : Trên Mac OS 10.15 Catalina, bạn cần cho phép zoom truy cập vào tính năng ghi màn hình để chia sẻ màn hình của mình. Bạn có thể thực hiện việc này trong System Preferences của mình . Chọn Security & Privacy tùy chọn, nhấp vào Privacy tab, di chuyển xuống Screen Recording , và cuối cùng đánh dấu vào tùy chọn cho zoom.us .

 4. Chia sẻ trên điện thoại

Linux

Chia sẻ màn hình hoặc nội dung của bạn

1. Bấm vào nút  Share Screen    nằm trong điều khiển cuộc họp của bạn.
2. Chọn một trong các tùy chọn chia sẻ màn hình sau:
   • Basic (cơ bản): Chia sẻ toàn bộ màn hình, cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc  bảng trắng của bạn .
     Lưu ý : Chia sẻ từ iPhone / iPad không được hỗ trợ trên Linux.
   • Advanced (nâng cao)
     • Portion of Screen: Chia sẻ một phần màn hình của bạn được biểu thị bằng đường viền màu xanh lá cây. Đường viền có thể được điều chỉnh khi cần thiết trong quá trình chia sẻ bằng cách nhấp và kéo bất kỳ cạnh hoặc góc nào. 
       
     • Music or Computer Sound Only: Chỉ chia sẻ âm thanh máy tính của bạn (loa đã chọn trong cài đặt âm thanh của bạn ). Chọn mũi tên xuống  ˅ ngay bên phải của  tùy chọn Music or Computer Audio để xem các tùy chọn âm thanh và chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono và Stereo (high fidelity) . 
       
3. Optional (Tùy chọn) Có thể cài đặt các tính năng này, nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ chia sẻ:
   • Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh do máy tính của bạn phát sẽ được chia sẻ trong cuộc họp. Chọn mũi tên xuống   ngay bên phải của tùy chọn Share Computer Sound để chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono và Stereo (high fidelity) . 
   • Optimize Screen Sharing for Video Clip:  Chọn tùy chọn này nếu bạn sẽ chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Không kiểm tra điều này nếu không, vì nó có thể làm cho màn hình được chia sẻ bị mờ.
4. Nhấp vào Share. Khi quá trình chia sẻ được bắt đầu, bạn sẽ thấy biểu ngữ thông báo cho biết Participants can now see your shared screen, hoặc bất kỳ thứ gì bạn đã chọn để chia sẻ. 

Ghi chú :

• Zoom sẽ tự động chuyển sang toàn màn hình để tối ưu hóa chế độ xem màn hình được chia sẻ. Để thoát toàn màn hình, nhấp vào Exit Full Screen ở góc trên cùng bên phải hoặc nhấn phím Esc . 
• Để tắt tính năng tự động toàn màn hình khi xem màn hình được chia sẻ, hãy điều chỉnh Window size when screen sharing trong cài đặt ứng dụng khách trên máy tính của bạn .   
• Nếu bạn đã chọn Content from 2nd Camera, hãy nhấp vào Switch Camera ở góc trên bên trái để chuyển máy ảnh được chia sẻ.

Menu chia sẻ màn hình

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình của mình, các điều khiển cuộc họp sẽ chuyển vào menu mà bạn có thể kéo xung quanh màn hình của mình.

Lưu ý : Một số tùy chọn được nêu chi tiết bên dưới có thể không hiển thị do các hạn chế của quản trị viên tài khoản hoặc tính năng này chỉ hiển thị với người tổ chức cuộc họp hoặc người đồng tổ chức .

• Mute/Unmute: Tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô của bạn.
• Start/Stop Video: Bắt đầu hoặc dừng video trong cuộc họp của bạn.
• Security: Truy cập các tùy chọn bảo mật trong cuộc họp . 
• Participants: Xem hoặc quản lý những người tham gia (nếu là người dẫn chương trình).
  • Nhấp vào mũi tên xuống  để truy cập Mời , nơi bạn có thể mời những người khác tham gia cuộc họp.
• New Share:: Bắt đầu chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc chọn màn hình mà bạn muốn chia sẻ lại.
• Pause Share: Tạm dừng màn hình được chia sẻ hiện tại của bạn.
• Annotate:  Hiển thị các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản, v.v.
• Polling: Cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và khởi động của bạn các cuộc thăm dò . Các tùy chọn để tạo hoặc khởi chạy các cuộc thăm dò sẽ mở ra cổng web Thu phóng trong trình duyệt mặc định của bạn. Khi cuộc thăm dò kết thúc, bạn có thể xem kết quả và có thể tải xuống báo cáo cuộc thăm dò đầy đủ. Nếu một cuộc thăm dò đã được tạo, cả người chủ trì và người đồng tổ chức đều có thể khởi động cuộc thăm dò, nhưng chỉ người tổ chức mới có thể chỉnh sửa hoặc thêm cuộc thăm dò vào cuộc họp.  
• Khác : Di chuột qua nhiều hơn để có các tùy chọn bổ sung.
  • Chat: Mở cửa sổ trò chuyện.
  • Record on this Computer: Bắt đầu ghi cục bộ .
  • Record to the Cloud: Bắt đầu ghi vào đám mây .
  • Meeting Info: Hiển thị ID cuộc họp hiện tại, máy chủ, mật mã, liên kết mời, ID người tham gia của bạn và trạng thái mã hóa. 
  • Allow/Disable participants annotation: Cho phép hoặc ngăn người tham gia chú thích trên màn hình được chia sẻ của bạn .
  • Show/Hide Names of Annotators: Hiển thị hoặc ẩn tên của người tham gia khi họ đang chú thích trên một chia sẻ màn hình. Nếu được đặt để hiển thị, tên của người tham gia sẽ hiển thị nhanh bên cạnh chú thích của họ.
    
  • Hide / Show video panel
  • Audio Settings: Mở cài đặt âm thanh trong máy khách .
  • Video Settings: Mở các tùy chọn video trong ứng dụng khách .
  • Share Computer Sound  
  • Optimize Share for Full-screen Video Clip
    Lưu ý : Không bật cài đặt này nếu bạn không chia sẻ video clip, vì nó sẽ làm mờ chia sẻ màn hình của bạn. Điều này nên được bật / tắt trước và sau video bạn muốn phát. 
  • End Meeting: Rời cuộc họp hoặc kết thúc cuộc họp đối với tất cả những người tham gia.

Sử dụng màn hình kép

Nếu đang sử dụng thiết lập màn hình kép, bạn có thể bật tính năng màn hình kép để xem chia sẻ màn hình trên một màn hình và người tham gia trên màn hình thứ hai.

Android

Ghi chú :

• Một số tùy chọn này có thể bị tắt trong cài đặt tài khoản của bạn, trong Tích hợp .
• Chia sẻ màn hình yêu cầu Android 5.0 trở lên.

Chia sẻ nội dung

1. Nhấn  Share  trong điều khiển cuộc họp.
   
2. Nhấn vào loại nội dung bạn muốn chia sẻ.
   
3. Nhấn vào một trong các tùy chọn sau.
   • Photos:: Chia sẻ ảnh từ trình quản lý tệp của bạn hoặc các ứng dụng ảnh (ví dụ: Google Photos). Tùy thuộc vào các ứng dụng được cài đặt trên thiết bị Android của bạn, bạn có thể thấy các tùy chọn chia sẻ khác nhau.
   • Documents: Chọn một tệp PDF hoặc hình ảnh được lưu trữ cục bộ để chia sẻ.
   • Box , Dropbox , Google Drive , Microsoft OneDrive hoặc  Microsoft OneDrive for Business : Chọn tệp để chia sẻ từ dịch vụ chia sẻ tệp đã chọn. Bạn sẽ cần cấp quyền truy cập Zoom vào tài khoản của mình. Chỉ hỗ trợ PDF và hình ảnh.
   • Website URL: Nhập URL để mở trình duyệt và chia sẻ trang web.
   • Bookmark: Chia sẻ dấu trang được lưu trữ trong ứng dụng Thu phóng.
   • Screen: Chia sẻ chế độ xem toàn bộ màn hình điện thoại của bạn. 
   • Camera: Cho phép chia sẻ máy quay video của bạn hoặc một webcam đính kèm. 
   • Share Whiteboard: Chia sẻ bảng trắng mà bạn có thể chú thích.

Chia sẻ màn hình của bạn

Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình của mình bao gồm bất kỳ ứng dụng nào trên thiết bị Android của bạn. Chia sẻ toàn bộ của bạn yêu cầu Android 5.0 trở lên.

1. Nhấn  Share trong điều khiển cuộc họp.
2. Nhấn vào Screen.
3. Hệ thống Android sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết những gì mà chia sẻ màn hình sẽ có quyền truy cập. Nhấn vào Start Now để xác nhận. 
4. Chia sẻ màn hình sẽ bắt đầu và tính năng Thu phóng sẽ tiếp tục chạy trong nền. Bây giờ bạn có thể chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ.
   
5. Ở cuối màn hình, hãy nhấn vào Annotate để mở công cụ chú thích hoặc nhấn vào Stop Share để dừng chia sẻ và quay lại điều khiển cuộc họp.

Chia sẻ âm thanh thiết bị

Trong khi chia sẻ màn hình, bạn cũng có thể chia sẻ âm thanh của thiết bị nếu thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu dưới đây:

• Android 10 trở lên
• Được cấp quyền Zoom để ghi lại âm thanh khi được nhắc
• Âm thanh do ứng dụng bạn đang chia sẻ tạo ra được phép ghi lại bởi các ứng dụng không thuộc hệ thống. Một số ứng dụng có thể chặn chia sẻ âm thanh vì lý do bảo mật và quyền riêng tư.

1. Làm theo hướng dẫn để bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn.
2. Nhấn vào  tùy chọn Share Audio, được tìm thấy giữa các tùy chọn để Annotate và Stop Share.
3. Nhấn lại để tắt hoặc nhấn vào Stop Share để kết thúc chia sẻ hoàn toàn

 iOS

Trên iOS, bạn có thể chia sẻ:

• Screen  (yêu cầu iOS 11 trở lên)
• Photos
• iCloud Drive
• Box , Dropbox , Google Drive , Microsoft OneDrive hoặc  Microsoft OneDrive for Business : Chọn tệp để chia sẻ từ dịch vụ chia sẻ tệp đã chọn. Bạn sẽ cần cấp quyền truy cập Zoom vào tài khoản của mình. Chỉ hỗ trợ PDF và hình ảnh.
• Website URLs
• Bookmark
• Whiteboard– chỉ iPad

Lưu ý rằng một số tùy chọn này có thể bị vô hiệu hóa trong cài đặt Tài khoản của bạn, trong phần Tích hợp .

Nếu bạn cần chia sẻ toàn bộ màn hình của mình trên phiên bản Zoom cũ hơn, hãy xem  chia sẻ Ứng dụng iOS .

Chia sẻ nội dung

1. Nhấn  Share Content trong các điều khiển cuộc họp.
   
2. Nhấn vào loại nội dung bạn muốn chia sẻ.
   
3. Ví dụ: nếu bạn chọn Google Drive, điều này sẽ hiển thị một loạt tài liệu có thể được chia sẻ. Chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ rồi  Share ở góc trên cùng bên phải.
   
4. Nội dung hiện đã được chia sẻ vào cuộc họp.

Phần mềm họp hội nghị zoom