Yealink Meeting đã và đang giúp đỡ người dùng toàn cầu được liên lạc với nhau trong thời gian thực và trải nghiệm họp trực tuyến với đường truyền ổn định, sắc nét ở bất kỳ nơi nào trên thế giới. Vậy bạn đã biết cách sử dụng Yealink Meeting trên di động chưa? Ngọc Thiên sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng Yealink Meeting một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất thông qua bài viết dưới đây.
1. Đăng ký và đăng nhập Yealink Meeting trên di động
Bạn có thể tải ứng dụng Yealink Meeting bằng các phương pháp sau:
- Tìm kiếm Yealink Meeting trong App Store và tải xuống miễn phí.
- Truy cập trung tâm tải ứng dụng của Yealink Meeting: https://ngocthiensup.com/download-yealink-meeting-client/. Quét mã QR bằng điện thoại của bạn để chuyển đến trang tải.
Lưu ý:
- Bạn chọn đúng quốc gia khi sử dụng App Store mới có thể tải thành công Yealink Meeting.
- Ứng dụng di động Yealink Meeting có thể áp dụng cho Android 5.0 trở lên và iOS 10.0 trở lên.
- Sau khi tải và cài đặt ứng dụng, hãy nhấp vào Yealink Meeting để khởi động ứng dụng.
- Nhấn vào Join. Có thể bỏ qua các bước đăng ký/đăng nhập bằng cách nhập trực tiếp ID cuộc họp (số ID hội nghị doanh nghiệp) để tham gia cuộc họp. Tính năng này phù hợp với những người dùng không đăng nhập nhưng muốn tham gia cuộc họp ngay lập tức.
- Đối với người dùng đã đăng ký, các bạn có thể đăng nhập vào Yealink Meeting bằng các cách sau:
- Nhập địa chỉ email, mật khẩu và nhấn Sign In.
- Nhấn vào Mobile Login, nhập số điện thoại và mật khẩu, sau đó nhấn Sign In.
Nếu bạn quên mật khẩu thì nhấn vào Forgot Password? trên trang đăng nhập và đặt lại mật khẩu theo hướng dẫn.
- Đối với người dùng chưa đăng ký, hãy nhấn vào Sign Up for Free và đăng ký tài khoản theo hướng dẫn.
- Nếu trong lúc đăng nhập mà bạn cần cấu hình máy chủ proxy, hãy nhấn vào ở góc phải màn hình. Nếu cấu hình chính xác, bạn có thể đăng nhập được rồi.
2. Tạo cuộc họp Yealink Meeting trên di động
2.1 Tạo cuộc họp
Nhấp vào Start.
2.2 Lập lịch họp
- Thêm những người tham gia cuộc họp bằng cách tìm kiếm email của họ.
- Sau khi bạn lên lịch xong, những người tham gia sẽ nhận được lời mời qua email.
- Trên thanh điều hướng, nhấp vào Schedule.
3. Bắt đầu cuộc họp Yealink Meeting trên di động
3.1 Tham gia cuộc họp theo lời mời
Nếu bạn được mời, bạn có thể tham dự cuộc họp.
- Khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể trả lời cuộc gọi mời tham gia. Điều kiện tiên quyết là quản trị viên đã bật tính năng Gọi tự động.
- Bấm Join trên danh sách cuộc họp.
3.2 Tham dự cuộc họp bằng số ID Hội nghị trên Yealink Meeting
Nếu bạn không được mời, bạn có thể nhập số ID (số ID Hội nghị doanh nghiệp) và mật khẩu để tham dự cuộc họp.
Nhấp vào Join.
3.3 Tham dự cuộc họp bằng cách gọi số ID Hội nghị
Nhấn vào Calls, gọi số ID hội nghị (số ID hội nghị doanh nghiệp) và nhập mật khẩu để Tham dự cuộc họp.
3.4 Tham gia Hội nghị mà không cần tài khoản đăng nhập
Nếu bạn không có tài khoản Yealink Cloud, bạn có thể nhập ID hội nghị (số ID Hội nghị doanh nghiệp) và mật khẩu để tham dự cuộc họp mà không cần đăng ký tài khoản.
Nhấn vào Join.
4. Điều khiển cuộc họp Yealink Meeting trên di động
| Hoạt động kiểm soát cuộc họp | Người điều hành | Người tham gia |
| Bật / Tắt video | ✓ | |
| Tắt tiếng / Bật tiếng | ✓ | ✓ |
| Chia sẻ nội dung | ✓ | ✓ |
| Đặt ủy quyền chia sẻ | ✓ | ✓ |
| Bắt đầu / Tạm dừng ghi hình | ✓ | |
| Bắt đầu / tạm dừng phát trực tiếp (Điều kiện tiên quyết: bật tính năng Trực tiếp.) | ✓ | |
| Khóa / Mở khóa cuộc họp | ✓ | |
| Đăng ký phát biểu | ✓ | |
| Bật / Tắt chế độ giơ tay phát biểu | ✓ | |
| Bật / Ẩn màn hình cục bộ | ✓ | ✓ |
| Cài đặt bố cục màn hình (Presenter, Picture in picture, Gallery) | ✓ | |
| Rời khỏi cuộc họp | ✓ | ✓ |
| Kết thúc cuộc họp | ✓ | |
| Mời người khác tham gia cuộc họp | ✓ | ✓ |
| Xem danh sách người tham gia | ✓ | ✓ |
| Tắt / Bật video của người tham gia | ✓ | |
| Tắt tiếng / Bật tiếng người tham gia | ✓ | |
| Chuyển đổi vai trò giữa người kiểm duyệt và người tham gia | ✓ | |
| Đặt video tiêu điểm | ✓ | |
| Di chuyển người tham gia đến sảnh | ✓ | |
| Chặn / Bỏ chặn âm thanh | ✓ | |
| Xem thống kê cuộc gọi | ✓ | ✓ |
| Xóa người tham gia | ✓ | |
| Tắt tiếng / bật tiếng tất cả | ✓ | |
| Gửi tin nhắn tức thì | ✓ | ✓ |
| Đặt quyền cho người tham gia gửi tin nhắn tức thì | ✓ |
4.1 Mời người tham gia
- Mời người tham gia: thêm người tham gia bằng cách mời họ.
- Sao chép lời mời: chia sẻ thông tin cuộc họp với những người khác bằng cách sao chép thông tin.
Nhấp chọn 
> 
4.2 Chia sẻ nội dung
Thực hiện một trong các phương pháp sau để chia sẻ nội dung:
- Đối với người dùng iOS, hãy nhấp vào Sharing>Start Live để cho phép những người tham gia khác xem nội dung trên màn hình của bạn. Nhấp vào nút Home trên điện thoại của bạn và mở các ứng dụng bạn muốn chia sẻ.
- Đối với người dùng Android, hãy nhấp vào Sharing và cho phép Yealink Meeting chụp mọi thứ trên màn hình của bạn. Những người tham gia khác sẽ thấy nội dung trên màn hình của bạn. Quay lại trang chủ điện thoại của bạn và mở các ứng dụng bạn muốn chia sẻ.
Người kiểm duyệt đặt ủy quyền chia sẻ cho những người tham gia:
- Nhấp vào More > Meeting Settings > Share Screen Authorization.
4.3 Ghi hình cuộc họp
- Nếu quản trị viên đã bật tính năng Auto recording, cuộc họp sẽ được ghi tự động khi người tham gia bắt đầu tham dự cuộc họp.
- Trong cuộc họp, người kiểm duyệt có thể bắt đầu hoặc tạm dừng ghi hình.
- Âm thanh, video, nội dung được chia sẻ sẽ được ghi lại.
- Các file ghi âm được lưu trong thư mục của người tổ chức hội nghị, bạn có thể xem và tải chúng xuống trên Yealink Meeting Management Platform.
- Nhấp vào More> Record.
4.4 Gửi tin nhắn tức thì
- Bạn có thể gửi tin nhắn cho một nhóm hoặc một người tham gia. Người kiểm duyệt có thể đặt quyền gửi tin nhắn tức thời của những người tham gia
- Bạn chỉ có thể gửi văn bản dưới 300 ký tự.
- Bạn chỉ có thể sao chép văn bản.
- Hệ thống chỉ lưu 30 mẩu tin nhắn nhóm ngoại tuyến.
- Nhấp vào >
- Người kiểm duyệt có thể đặt quyền gửi tin nhắn tức thời của những người tham gia. Chuyển đến cửa sổ trò chuyện và nhấn Chat Permissions ở góc trên cùng bên phải.
4.5 Tính năng Phát biểu
- Những người tham gia có thể giơ tay trong hội nghị để phát biểu. Người điều hành có thể thấy trạng thái giơ tay của những người tham gia tương ứng. Người tham gia có thể hủy bỏ việc giơ tay.
Trước khi bạn bắt đầu : đặt chế độ nói là Applying.
- Nhấp vào Raising Hands.
- Người điều hành có thể cho phép hoặc từ chối phát biểu của người tham gia. Người điều hành không thể đăng ký phát biểu.
4.6 Chuyển đổi vai trò giữa người điều hành và người tham gia
Người kiểm duyệt có thể đặt người tham gia làm người kiểm duyệt và đặt lại người đó làm người tham gia.
- Nhấp vào >
4.7 Thiết lập bố cục màn hình.
- Người kiểm duyệt có thể đặt bố cục là Speaker View, PiP, or Gallery View.
- Trong Speaker View and PiP, khi người nói đang nói liên tục trong thời gian kích hoạt giọng nói được định cấu hình trước, người nói sẽ được hiển thị trong hình ảnh video lớn, trong khi những người tham gia khác được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ.
- Trong Gallery View, hình ảnh video của người nói được hiển thị với khung màu vàng.
- Bấm More > Meeting Settings.
Speaker View
PiP
Gallery View
5. Quản lý thư mục Yealink Meeting trên di động
Nhấp vào Contacts trên thanh điều hướng để chuyển đến trang Danh bạ.
- Nếu bạn đã tham gia một doanh nghiệp, trang sẽ hiển thị danh bạ doanh nghiệp.
- Bạn có thể mời một đồng nghiệp tham gia doanh nghiệp bằng cách nhấn Copy hoặc Share.
- Bạn có thể xem danh bạ, nhóm và thiết bị hệ thống phòng trong danh bạ doanh nghiệp và bạn có thể nhấp vào Video Call hoặc Audio Call để gọi đến số bạn muốn.
- Bạn có thể xem VMR trong thư mục doanh nghiệp và bạn có thể nhấp vào Video Call hoặc Audio Call để tham gia cuộc gọi mong muốn.
- Tham gia doanh nghiệp khác. Nhấp vào
> Join an Enterprise.
Lưu ý: Sau khi đã tham gia doanh nghiệp, tài khoản của bạn sẽ trở thành tài khoản cá nhân của doanh nghiệp bạn đã tham gia.
- Nếu bạn chưa tham gia doanh nghiệp nào cả thì bạn sẽ được nhắc tạo doanh nghiệp hoặc gia nhập một doanh nghiệp.
6. Cài đặt hệ thống trên Yealink Meeting
6.1 Doanh nghiệp chuyển đổi
Trước khi bạn bắt đầu: Trường hợp bạn đã tham gia một số doanh nghiệp.
- Nhấp vào Me > Create Enterprise.
- Chọn doanh nghiệp mong muốn và nhấp vào OK .
6.2 Tạo doanh nghiệp
Trước khi bạn bắt đầu: Trường hợp bạn chưa tham gia bất kỳ doanh nghiệp nào.
- Nhấp vào Me > Create Enterprise.
- Tạo doanh nghiệp theo hướng dẫn. Lưu ý: Nếu tên doanh nghiệp bạn nhập đã tồn tại, bạn có thể tham gia doanh nghiệp đã tồn tại đó hoặc tạo một doanh nghiệp khác có cùng tên theo lời nhắc.
6.3 Hồ sơ cá nhân
Nhấp vào Me > My Profile.
6.4 Cài đặt chung
Nhấp vào Me > General Settings.
6.5 Cài đặt cuộc họp
Bấm vào Me > Meeting Settings.
