Tin tức, Phần mềm, Tin công nghệ

Cách sử dụng Zoom Webinars dành cho người chủ trì

Cách sử dụng Zoom Webinars dành cho người chủ trì

Nếu bạn là người dùng được cấp giấy phép với tiện ích mở rộng Zoom Webinars, bạn có thể lên lịch và tổ chức hội thảo trực tuyến dành cho số lượng người tham gia lớn. Người chủ trì hội thảo trực tuyến có thể mời người tham gia chính tham dự hội thảo trực tuyến của họ và quản lý người tham gia chính cũng như người dự thính trong suốt sự kiện. Nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Zoom desktop client để truy cập tất cả các tính năng và cải tiến mới nhất.

Cách lên lịch hội thảo trực tuyến

Chỉ có thể lên lịch cho Zoom Webinars thông qua web portal.

  1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
  3. Nhấn vào Schedule a Webinar [Lên lịch hội thảo trực tuyến].
  4. Cung cấp chủ đề cho hội thảo trực tuyến và điều chỉnh ngày giờ họp.
  5. Điều chỉnh tùy chọn bảo mật khi cần, chẳng hạn như đăng ký, xác thực dành cho người tham gia chính cũng như người dự thính và mật mã.
  6. Chọn các tiêu chuẩn video mong muốn cho máy chủ lưu trữ và người tham gia hội thảo.
  7. Chọn tùy chọn âm thanh bạn muốn có sẵn trong hội thảo trực tuyến, cũng như cho phép truy cập vào số điện thoại quay số truy cập dành cho người dự thính.
  8. (Tùy chọn) Trong Webinar Options[Tùy chọn hội thảo trực tuyến], hãy bật các tính năng tùy chọn khác cho hội thảo trực tuyến của bạn, chẳng hạn như Hỏi đáp, kiểm soát sự xuất hiện của người tham gia chính với Quảng bá thương hiệu phiên hội thảo trực tuyến, tự động ghi lại và các tính năng khác.
  9. Nhấn vào Schedule [Lên lịch] để hoàn tất thao tác lên lịch hội thảo trực tuyến.

Cách mời người tham gia chính trên Zoom Webinars

Người chủ trì hội thảo trực tuyến có thể chỉ định quyền cho người tham gia chính trước khi hội thảo bắt đầu. Người tham gia chính là người tham gia đầy đủ trong hội thảo trực tuyến và được phép chia sẻ nội dung, âm thanh và video của họ, đồng thời xem danh sách người dự thính hội thảo trực tuyến.

  1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
  3. Nhấn vào chủ đề hội thảo trực tuyến mà bạn muốn thêm người tham gia chính.
  4. Điều hướng xuống dưới trang, nhấn vào thẻ Invitations [Lời mời] .
  5. Trong mục Invite Panelists [Mời người tham gia chính], nhấn vào Edit [Chỉnh sửa].
  6. Nhập tên và địa chỉ email của người tham gia chính.
  7. (Tùy chọn) Nhấn Add Another Panelist [Thêm người tham gia chính khác] để thêm nhiều người tham gia chính hơn.
  8. Chọn hộp kiểm để gửi lời mời đến tất cả người tham gia chính mới được thêm vào.
  9. Nhấn vào Save [Lưu] để mời người tham gia chính đã chọn.
    Những người tham gia chính này sẽ nhận được một email hướng dẫn cách thức tham gia hội thảo trực tuyến.

Cách mời người dự thính trên Zoom Webinars

Mời người tham gia chỉ có quyền xem vào hội thảo trực tuyến của bạn. Người dự thính có thể tương tác với người chủ trì và người tham gia chính qua phần Hỏi đáp và trò chuyện.

  1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn Webinars [Hội thảo trực tuyến].
  3. Nhấn vào chủ đề hội thảo trực tuyến mà bạn muốn mời người dự thính.
  4. Điều hướng xuống dưới trang, nhấn vào thẻ Invitations [Lời mời] .
  5. Trong phần Invite Attendees [Mời người dự thính], nhấn vào Copy Invitation [Sao chép lời mời], sau đó nhấn vào Copy Attendee Invitation [Sao chép lời mời người dự thính] trong cửa sổ bật lên.
    Nội dung lời mời sẽ sao chép vào bộ nhớ đệm của bạn.
  6. Chia sẻ lời mời đã sao chép với người khác khi cần thiết, chẳng hạn như trong email hoặc cuộc trò chuyện.

Nếu hội thảo trực tuyến yêu cầu đăng ký, nội dung lời mời sẽ nhắc người dự thính hoàn thành biểu mẫu đăng ký trước khi họ nhận được liên kết tham gia dành riêng cho họ.

Cách thức bắt đầu hội thảo trực tuyến

  1. Trong Zoom desktop client, nhấn thẻ Meetings [Cuộc họp]. Cách thức bắt đầu hội thảo trực tuyến
  2. Trên bảng điều khiển bên trái, hãy nhấn vào hội thảo trực tuyến đã lên lịch mà bạn muốn bắt đầu.
  3. Nhấn vào Start [Bắt đầu].
    Nếu đã bật Practice Session [Phiên tập dượt] hoặc Webinar Backstage [Hậu trường hội thảo trực tuyến], bạn sẽ có thời gian để cài đặt âm thanh, video, nội dung chia sẻ và các mục khác trước khi người dự thính tham gia.
  4. Khi đã sẵn sàng bắt đầu hội thảo trực tuyến và cho phép người dự thính tham gia, hãy nhấn vào Start Webinar [Bắt đầu hội thảo trực tuyến].

Cách quản lý mục Hỏi đáp trên Zoom Webinars

  1. Trong thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến, nhấn vào mục Hỏi đáp. Trong thanh công cụ điều khiển hội thảo trực tuyến, nhấn vào mục Hỏi đáp.
  2. Đối với mỗi câu hỏi, bạn có các tùy chọn sau:
    • Answer Live [Trả lời trực tiếp]: Cho biết bạn sẽ trả lời câu hỏi trực tiếp trong hội thảo trực tuyến
    • Type Answer [Gõ câu trả lời]: Gửi câu trả lời trực tiếp trong phần Hỏi đáp; có thể cho phép mọi người cùng xem hoặc chỉ hiển thị cho người dự thính đã gửi câu hỏi.
    • Dismiss [Bỏ qua]: Bỏ qua câu hỏi để tất cả người dự thính không thể nhìn thấy câu hỏi đó nữa. Có thể mở lại bằng cách chuyển sang thẻ Dismissed [Đã bỏ qua].

Bạn cũng có thể nhấn vào hình bánh răng icon cài đặt trong cửa sổ Hỏi đáp để thay đổi cài đặt trong hội thảo trực tuyến, chẳng hạn như cho phép các câu hỏi ẩn danh và câu hỏi nào người dự thính được phép xem.

Cách tạo báo cáo hội thảo trực tuyến

Tạo báo cáo hội thảo trực tuyến trên Zoom Webinars nhằm giúp bạn phân tích số liệu cơ bản của hội thảo trực tuyến, chẳng hạn như thông tin đăng ký hoặc thông tin người dự thính, thống kê hiệu suất và kết quả bình chọn.

  1. Đăng nhập vào Zoom web portal với tư cách là người chủ trì hội thảo trực tuyến.
  2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Account Management [Quản lý tài khoản], sau đó nhấn vào Reports [Báo cáo].
  3. Trên thẻ Usage Reports [Báo cáo sử dụng], nhấn vào Webinar [Hội thảo trực tuyến].
  4. Chọn Loại báo cáo bạn muốn tìm kiếm.
    Ghi chú: Báo cáo Người dự thính, Hiệu suất, Hỏi đáp, Bình chọn và Khảo sát được cung cấp sau khi hội thảo trực tuyến kết thúc.
  5. Nhập phạm vi ngày cho hội thảo trực tuyến và nhấn Filter [Bộ lọc] hoặc nhập số ID hội thảo trực tuyến và nhấn Search [Tìm kiếm].
  6. Chọn hội thảo trực tuyến, sau đó nhấn vào Generate CSV Report [Tạo báo cáo CSV].
    Khi đã được tạo, báo cáo sẽ tự động tải xuống và có thể được mở bằng Excel, Notepad hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác hỗ trợ định dạng CSV.
5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *