Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến phổ biến

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến bao gồm cả phần cứng và phần mềm hỗ trợ được sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và video trong thời gian thực. Giải pháp hội nghị truyền hình được xây dựng dựa trên công nghệ IP cho phép triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình trên hệ thống cơ sở hạ tầng sẵn có của bất kì doanh nghiệp nào, nhờ vậy mà việc thiết kế cũng như lắp đặt các thiết bị thường chỉ mất chưa đến một giờ là có thể hoàn thiện bới các nhân viên kĩ thuật có trình độ.

1. Tổng quan về hội nghị truyền hình trực tuyến

Hiểu một cách đơn giản, hội nghị truyền hình (hay còn gọi là hội nghị trực tuyến hoặc là họp trực tuyến) chính là
một hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp hơn các ứng dụng video call.

Công nghệ này cho phép kết nối giữa hai hoặc nhiều địa điểm khác nhau đồng thời, số người tham dự tại mỗi
điểm có thể là hàng chục thậm chí hàng trăm người. Trong cuộc họp, các bên có thể trao đổi, tương tác, chia sẻ
dữ liệu… trong thời gian thực. Thiết bị hội nghị truyền hình thường được sử dụng trong các tổ chức, doanh
nghiệp để tổ chức cuộc họp trực tuyến nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình di chuyển.

Nếu như các ứng dụng Messenger, Zalo…là miễn phí thì với thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn phải bỏ
ra một khoản chi phí để đầu tư các thiết bị để truyền tải dữ liệu hình ảnh và âm thanh như: camera, micro, loa, bộ
giải mã… Những thiết bị chuyên dụng này được gọi chung là hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.

2. Các thiết bị cần thiết cho hội nghị truyền hình trực tuyến

Thiết bị cơ bản cần có bao gồm:

• Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
• Micro – Thu tín hiệu âm thanh.
• DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
• Màn hình hiển thị – Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
• Loa – Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa., có thể tích hợp loa trên thiết bị màn hình cho tiện lợi.
• MCU – Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
• Lưu Trữ – Ghi lại nội dung cuộc họp.
• Show Present – Phần mềm giúp trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

3. Cách chọn thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến phổ biến nhất

Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình có thể xảy ra theo 2 cách:

• Điểm – Điểm: Là hệ thống kết nối hai điểm khác nhau bất cứ nơi nào, cho dù một văn phòng ở Việt Nam hoặc một phòng hội nghị ở Singapore. Cá nhân hoặc bên thường sử dụng phần cứng như máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn có camera và micrô tích hợp hoặc giải pháp dựa trên phòng, nơi thiết bị hội nghị truyền hình cố định với cài đặt đó.
• Đa điểm: Hội nghị trực tuyến đa điểm tương tự như điểm – điểm trong phần cứng nhưng cho phép ba hoặc nhiều vị trí được kết nối với nhau. Tất cả những người tham gia cuộc gọi điện video đều có thể xem, nói và lắng nghe nhau trong phiên, cũng như chia sẻ nội dung nếu cần.

Bước 2: Xác định thiết bị sử dụng để kết nối

1. Máy tính

Nhiều máy tính hiện đại đã được trang bị camera và micrô nhưng bạn cũng có thể sử dụng bổ sung camera hội nghị truyền hình USB với chi phí tương đối thấp. Những công cụ hội nghị này là tốt nhất cho nhân viên văn phòng chỉ tìm cách tương tác với một hoặc một số ít người – vì camera và thiết bị thu âm không đủ mạnh để tiếp cận khoảng cách xa hơn. Tuy nhiên, chúng là những công cụ giá rẻ, tích hợp và hữu ích cho rất nhiều tình huống.

Mô hình kết nối:

Thiết bị yêu cầu: Laptop/PC + phần mềm hội nghị truyền hình + camera hội nghị truyền hình.

Camera hội nghị truyền hình: camera chuyên dụng có tích hợp micro

2. Hệ thống phòng (H.323 & SIP)

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cho nhiều người tham dự hơn trong hội nghị video, bạn có thể muốn xem xét các hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế cho các phòng hội nghị. Có camera có khả năng quay – nghiêng – thu phóng (Pan-tilt-zoom), loa thu âm 360° nhằm phủ sóng toàn bộ phòng hoặc tất cả những người tham gia, v.v. Những công cụ này thường tốn kém hơn nhưng chất lượng cũng tốt hơn rất nhiều, mang lại trải nghiệm đầy đủ hơn cho những người dùng cần cộng tác cùng nhau trên một hội nghị.

Mô hình kết nối: Tương tự như mô hình của máy tính.

Thiết bị yêu cầu: Màn hình + bộ thiết bị hội nghị truyền hình.

Màn hình: cho phép xem các bên bạn đang giao tiếp. Màn hình ở đây có thể là TV hoặc máy chiếu. Tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình của mình, bạn có thể bổ sung một màn hình thứ hai để cho phép chia sẻ nội dung trong khi vẫn xem những người tham gia ở xa.

Thiết bị hội nghị truyền hình bao gồm: camera, micrô, codec và một số dây cáp đi kèm

Nên sử dụng thêm máy tính kết nối để chia sẻ dữ liệu trong cuộc họp

Lưu ý: Tùy thuộc vào hạ tầng phòng họp mà số lượng các thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ được tùy chọn bổ sung để đáp ứng theo nhu cầu diện tích phòng họp, số lượng người tham gia.

3. Thiết bị di động

Đôi khi bạn có thể không đến được phòng hội nghị hoặc bàn làm việc để gọi điện video. Đừng lo, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình như iPad để tham gia hội nghị truyền hình khi đang di chuyển. Giải pháp này giúp các lãnh đạo, nhân viên đang công tác xa vẫn có thể kết nối dễ dàng, nhanh chóng với nhóm của mình.

Mô hình kết nối:

Thiết bị yêu cầu: điện thoại/máy tính bảng + phần mềm hội nghị truyền hình.

Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến

Trước khi bạn tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến phù hợp nhất cho tổ chức của mình, điều quan trọng là phải xác định ngân sách và các yêu cầu chức năng của bạn trước tiên. Thảo luận điều đó với nhà cung cấp, họ sẽ cho bạn biết chính xác sản phẩm nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Tel: 02877798999 – Hotline: 1900099978

Email: info@vnsup.com

Website: ngocthiensup.com

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến phổ biến

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến Logitech rất dễ sử dụng và giá cả phải chăng, bạn chỉ cần kết nối USB plug-and-play cho phép kết nối với các thiết bị như máy tính xách tay. Nó được thiết kế để xử lý một nhóm người trong một cuộc họp, từ 14 cá nhân lên đến 20 cá nhân tham gia. Ngoài ra nó có micro mở rộng tùy chọn, cho phép mọi người cộng tác một cách dễ dàng.

Lợi ích:

• Video Full HD: Hệ thống hội nghị truyền hình của Logitech cung cấp các video có mật độ cao đầy đủ với khả năng phát trực tuyến mượt mà trong các cuộc gọi hội nghị. Nó được đặc trưng với tự động lấy nét và phát hiện khuôn mặt để đảm bảo người dùng có thể xem tốt nhất.

• Bốn micrô đa hướng với độ phủ 360 độ: loa của Logitech được tách ra khỏi micrô và được đặt trên đế để cải thiện chất lượng âm thanh. Trang bị bốn micrô đa hướng để nhận âm thanh với tần số bằng nhau từ mọi phía hoặc hướng, hệ thống hội nghị truyền hình của Logitech cũng cung cấp tùy chọn bộ thu bổ sung để trang trải các phòng họp lớn hơn.

• Dễ kiểm soát: Hệ thống hội nghị truyền hình của Logitech đi kèm với một điều khiển từ xa như một Blaster IR nhỏ để mang lại trải nghiệm thoải mái hơn. Thiết bị cho phép bạn cài đặt sẵn, kiểm soát cuộc gọi, cài đặt phóng to và điều chỉnh âm lượng.

• Độ tương thích: Hệ thống hội nghị video của Logitech tương thích với các giao thức Bluetooth và NFC, cho phép kết nối dễ dàng và nhanh chóng với điện thoại thông minh, máy tính bảng, v.v … cho người tham gia.

Xem thêm:

Thiết bị họp trực tuyến giá rẻ