Ngọc Thiên – chúng tôi tự hào là nhà cung cấp và lắp đặt hệ thống họp trực tuyến tại Đà Nẵng uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị hội nghị – viễn thông. Đảm bảo giải pháp phù hợp với quy mô và vốn đầu tư của khách hàng.
Hệ thống họp trực tuyến là gì?
Hệ thống họp trực tuyến là hình thức họp qua các thiết bị phần cứng chuyên dụng hay phần mềm thông qua môi trường Internet nhằm mục đích giảm thiểu chi phí và rút ngắn thời gian tổ chức các cuộc họp trực tuyến cho các công ty/doanh nghiệp. Nói cách khác, họp trực tuyến là việc thực hiện truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa 2 hay nhiều điểm kết nối thông qua đường truyền mạng để đưa tín hiệu hình ảnh, âm thanh của các phòng họp ở các điểm kết nối với nhau, tạo cảm giác như đang ngồi cùng phòng họp. Giúp tiết kiệm thời gian, ngân sách hoạt động của công ty.
Ưu và nhược điểm của hệ thống họp trực tuyến dành cho doanh nghiệp
Ưu điểm:
- Họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển, ngân sách hoạt động công ty.
- Nhờ có hệ thống họp trực tuyến các bài thuyết trình, dữ liệu, video có thể chia sẻ một lúc đồng thời giữa các điểm cầu.
- Tăng năng suất hoạt động công việc một cách tối đa, giảm thiểu chi phí di chuyển, tiết kiệm được thời gian.
- Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác nhất. Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét.
- Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghệp thiết lập các cuộc họp nhanh chóng và đúng thời gian.
- Với những tính năng bảo mật vượt trội, ổn định và hoàn toàn lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.
- Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách, đảm bảo sự ổn định và phát triển thương hiệu công ty. Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác.
- Giúp doanh nghiệp phản hồi thông tin tới đối tác, khách hàng chính xác và nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư hệ họp trực tuyến khá cao.
- Do là những thiết bị hiện đại, với nhiều tính năng nổi bật nên khi gặp sự cố về thiết bị cần phải có kỹ thuật viên trình độ cao.
Lắp đặt hệ thống họp trực tuyến tại Đà Nẵng
Tại Đà Nẵng hiện có rất nhiều các đơn vị kinh doanh thiết bị hội nghị truyền hình nhưng có lẽ ngocthiensup.com là một trong những nhà cung cấp thiết bị họp trực tuyến tốt nhất hiện nay đã và đang nhận được nhiều sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác. Ngọc Thiên là nhà cung cấp hàng đầu về lĩnh vực hội nghị truyền hình với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, chuyên môn cao đồng thời là nhà cung cấp chính thức của nhiều thương hiệu hội nghị hàng đầu trên thế giới hiện nay như Logitech, Yealink,..
Các thiết bị cần thiết để setup phòng họp trực tuyến
Để setup phòng họp trực tuyến chúng ta không thể bỏ qua những thiết bị điện tử. Các thiết bị cần thiết cho một phòng họp trực tuyến đó là:
- Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền
- Camera – Thu tín hiệu hình ảnh
- Microphone – Thu tín hiệu âm thanh
- Remote – Điều khiển từ xa
- Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm
- Các thiết bị đi kèm
Trình tự kế hoạch lắp đặt phòng họp trực tuyến
Trước khi bắt tay vào xây dựng phòng họp trực tuyến việc lên kế hoạch cụ thể là rất quan trọng. Việc này không mất nhiều thời gian nhưng lại giúp bạn tiết kiếm được nhiều khoản chi phí.
1. Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm
Thường thì có 2 mô hình chính là site to site (chỉ kết nối 2 điểm) và Multisites kết nối từ 3 điểm trở lên). Tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp mà xây dựng mô hình phù hợp.
2. Xác định chi phí lắp đặt
Chi phí luôn là vấn đề mà người dùng quan tâm nhất. Giá thiết bị để setup phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào các yếu tố:
- Dựa trên số điểm cầu kết nối mà sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp
- Dựa trên thương hiệu uy tín trong lĩnh vực trang thiết bị setup phòng họp trực tuyến
Vì vậy, giá thành trang thiết bị phòng họp trực tuyến tương đối cao. Tuy nhiên, vẫn có những giải pháp phù hợp ngân sách cho các công ty vừa và nhỏ đó là thuê phòng họp trực tuyến.
3. Xác định nhu cầu sử dụng
Số người tham dự:
- Cá nhân: Giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí là sử dụng phần mềm được cài đặt trên điện thoại, laptop hay máy tính bảng để tham gia cuộc họp.
- Nhóm dưới 10 người: Đầu tư thiết bị phần cứng chuyên dụng
- Nhóm trên 10 người: Chọn các thiết bị lắp đặt phòng họp trực tuyến cao cấp, có độ phân giải cao, khả năng quay nét toàn cảnh, zoom cận cảnh rõ nét những người tham dự… Gắn nhiều camera để quay ở những góc độ và vị trí khác nhau.
Đo đạc diện tích phòng họp:
Kiểm tra lại tất cả các tiêu chí: Độ sáng, độ vang, vọng, khả năng các âm, loại trần, tường, loại bàn ghế…
4. Lựa chọn thiết bị
Sau khi xác định được tất cả các thông tin trên. Bạn sẽ bắt đầu tiến đến quy trình lựa chọn thiết bị phù hợp với quy mô và mức ngân sách doanh nghiệp đề ra.
5. Xây dựng mô hình và thực hiện demo
Sau khi lắp đặt xong bạn cần chạy thử để kiểm tra các thiết bị này có ổn không, gặp vấn đề gì trục trặc không. Bên cạnh đó kiểm tra mô hình lắp đặt đã thật sự tối ưu về mọi mặt như: Kỹ thuật, không gian,… Từ đó rút ra kinh nghiệm và thay đổi mô hình lắp đặt sao cho phù hợp nhất.
Cách lắp đặt hệ thống họp trực tuyến tại Đà Nẵng nhanh chóng
Để quý khách hàng có thể lắp đặt hệ thống họp trực tuyến tại Đà Nẵng dễ dàng nhanh chóng, quý khách nên:
Gọi điện tới hotline Hotline: 02877798999 – 0899339028, quý khách sẽ được nhân viên tư vấn tiếp nhận và tư vấn cho quý khách giải pháp phòng họp trực tuyến phù hợp nhất. Hoặc truy cập vào website: ngocthiensup.com để có thể tham khảo nhiều loại thiết bị hội nghị để lựa chọn cho mình sản phẩm ưng ý nhất.
Sau đó chúng tôi sẽ gửi hàng đến tận nơi cho quý khách và nhận thanh toán.
