Google Workspace, trước đây được biết đến với tên gọi G Suite, là một bộ ứng dụng đám mây tích hợp của Google, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và phát triển doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu tất tần tật về Google Workspace, từ các ứng dụng đến các tính năng và gói dịch vụ.
Giới thiệu về Google Workspace
Google Workspace là gì?
Google Workspace là một bộ ứng dụng đám mây của Google, được thiết kế để giúp doanh nghiệp và tổ chức tăng năng suất, hợp tác và quản lý công việc một cách hiệu quả. Các ứng dụng trong Google Workspace bao gồm Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Google Meet và nhiều ứng dụng khác.
Lịch sử và sự phát triển của Google Workspace
Google Workspace ra đời vào năm 2006 với tên gọi Google Apps for Your Domain, sau đó đổi tên thành G Suite vào năm 2016. Cuối cùng, vào năm 2020, Google đổi tên G Suite thành Google Workspace, với mục đích phản ánh sự tích hợp chặt chẽ giữa các ứng dụng và đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa ngày càng tăng trong thời đại số hóa.
Các ứng dụng trong Google Workspace
Gmail
Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới, với hơn 1,5 tỷ người dùng. Trong Google Workspace, Gmail cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp như tên miền email tùy chỉnh, bộ lọc thư rác thông minh và bảo mật cao.
Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Google Drive tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác trong Google Workspace, giúp bạn làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả.
Google Docs, Sheets và Slides
Google Docs, Sheets và Slides là bộ ứng dụng văn phòng đám mây của Google, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tuyến. Các ứng dụng này hỗ trợ làm việc nhóm, với tính năng chỉnh sửa đồng bộ và truyền thông trực tiếp giữa các thành viên.
Google Meet
Google Meet là ứng dụng họp trực tuyến của Google, cho phép bạn tổ chức cuộc họp video với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng từ xa. Google Meet hỗ trợ lên đến 250 người tham gia cuộc họp, với chất lượng video và âm thanh cao, chia sẻ màn hình và tính năng ghi âm.
Các ứng dụng khác trong Google Workspace
Ngoài các ứng dụng kể trên, Google Workspace còn bao gồm nhiều ứng dụng hữu ích khác như Google Calendar (lịch), Google Keep (ghi chú), Google Forms (biểu mẫu), Google Sites (tạo website) và Google Tasks (quản lý công việc). Tất cả các ứng dụng này đều đáp ứng nhu cầu làm việc và hợp tác của doanh nghiệp một cách toàn diện.
Các gói dịch vụ và giá cả của Google Workspace
Google Workspace cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp, bao gồm Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard, Google Workspace Business Plus và Google Workspace Enterprise. Mỗi gói dịch vụ có mức giá và tính năng khác nhau, giúp bạn lựa chọn tùy theo nhu cầu và ngân sách của mình.
Google Workspace Business Starter
Gói dịch vụ Business Starter cung cấp các ứng dụng cơ bản của Google Workspace, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Google Meet và nhiều ứng dụng khác. Mỗi người dùng trong gói dịch vụ này có 30 GB lưu trữ đám mây trên Google Drive.
Google Workspace Business Standard
Gói dịch vụ Business Standard cung cấp tất cả các tính năng của gói Business Starter, cùng với không gian lưu trữ đám mây 2 TB trên Google Drive cho mỗi người dùng và hỗ trợ cuộc họp video lên đến 150 người tham gia trên Google Meet.
Google Workspace Business Plus
Gói dịch vụ Business Plus cung cấp tất cả các tính năng của gói Business Standard, cùng với không gian lưu trữ đám mây không giới hạn trên Google Drive cho mỗi người dùng và hỗ trợ cuộc họp video lên đến 250 người tham gia trên Google Meet. Ngoài ra, gói này còn cung cấp nhiều tính năng bảo mật nâng cao như quản lý thiết bị di động, cài đặt chính sách bảo mật và khả năng phục hồi dữ liệu đã xóa.
Google Workspace Enterprise
Gói dịch vụ Enterprise được thiết kế dành cho doanh nghiệp lớn và tổ chức với nhu cầu bảo mật cao, cung cấp tất cả các tính năng của gói Business Plus và nhiều tính năng nâng cao khác như hỗ trợ cuộc họp video lên đến 500 người tham gia trên Google Meet, tính năng phân tích dữ liệu và quản lý thông tin doanh nghiệp.
Bảng so sánh các gói Google Workspace
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
| Productivity & Collaboration | ||||
| Email cho doanh nghiệpTuỳ chỉnh email.Ngăn chặn lừa đảo và thư rác lên tới 99,9%.Trải nghiệm email không quảng cáo. | √ | √ | √ | √ |
| Meet Video và voice conferencing | 100 người tham gia | 150 người tham gia | 500 người tham gia | 500 người tham gia |
| Thời lượng cuộc họp tối đa | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
| Drive Storage | 30 GB/người dùng | 2 TB/người dùng | 5 TB/người dùng | Không giới hạn |
| Shared Drive | √ | √ | √ | |
| Chia Sẻ Đối Tượng Mục Tiêu | √ | √ | √ | |
| Google ChatNhắn tin cho nhóm.Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện.Tự động chấp nhận lời mời. | √ | √ | √ | √ |
| Google CalendarChia sẻ calendar.Duyệt tìm và đặt trước phòng họp. | √ | √ | √ | √ |
| Google Doc, Sheet và Google SlideTạo nội dung.Ghi chú được chia sẻ trong KeepTrình tạo trang web trong Sites.Trình tạo khảo sát trong Biểu mẫu.Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng Smart Fill, Smart Cleanup, and Answers.Hỗ trợ thao tác nhập bằng tính năng Smart Compose, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả.Khả năng tương tác với các tệp Office. | √ | √ | √ | √ |
| AppSheetTạo ứng dụng không cần mã | √ | |||
| Cloud SearchTìm kiếm thông minh. | First party data | First party data | First party và third party data | |
| Security & Management | ||||
| Xác minh 2 bước | √ | √ | √ | √ |
| Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm | √ | √ | √ | √ |
| Chương trình bảo vệ nâng cao | √ | √ | √ | √ |
| Endpoint management | Cơ bản | Cơ bản | Nâng cao | Doanh nghiệp |
| Công cụ Google Workspace Migrate | √ | √ | √ | |
| Google Vault – Giữ lại, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu | √ | √ | ||
| Giao thức truy cập thư mục hạng nhẹ (LDAP) bảo mật | √ | √ | ||
| Vùng dữ liệu | Cơ bản | Cơ bản | Doanh nghiệp | |
| Ngăn chặn mất dữ liệu (NCMDL).Cloud Identity cao cấp.Quyền truy cập theo ngữ cảnh.Trung tâm bảo mật.Chuẩn mã hóa phần mở rộng thư Internet an toàn/đa mục đích (S/MIME).Thông tin về việc truy cập. | √ | |||
| Quyền kiểm soát có đảm bảo (bao gồm Quản lý quyền truy cập) | Có thể bỏ chi phí bổ sung để mua. Liên hệ ngay với Ngọc Thiên theo hotline 02877798999. | |||
Xem thêm
Bảng giá bản quyền phần mềm Google Workspace
Các câu hỏi thường gặp của Google Workspace
Sự khác biệt giữa ứng dụng miễn phí của Google và Google Workspace là gì?
Với Google Workspace (GSuite cũ), bạn sẽ nhận được một số dịch vụ bổ sung cấp doanh nghiệp không có trong ứng dụng miễn phí dành cho người dùng của Google. Các dịch vụ này bao gồm: Email doanh nghiệp tuỳ chỉnh (name@tencongty.com), gấp đôi dung lượng bộ nhớ đám mây trên Gmail và Drive, hỗ trợ điện thoại và email 24/7, thời gian hoạt động được đảm bảo 99,9% đối với email doanh nghiệp, khả năng tương tác với Microsoft Outlook, các tuỳ chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước và SSO cũng như kiểm soát quản trị cho tài khoản người dùng.
Sự khác biệt giữa các phiên bản Google Workspace là gì?
Google Workspace có 3 phiên bản: Business Starter, Business Standard, Business Plus
– Với bản Business Starter, bạn có 30GB dung lượng bộ nhớ cho mỗi tài khoản. Bạn có thể đăng ký riêng lẻ từng user với giá cực kỳ ưu đãi.
– Với bản Business Standard, bạn có 2TB dung lượng bộ nhớ cho mỗi tài khoản. Số lượng người tham dự họp qua video lớn hơn.
– Với bản Business Plusbạn có 5TB dung lượng bộ nhớ cho mỗi tài khoản.
Google Workspace (trước đây là GSuite) gồm có những công cụ nào?
Giống như G Suite, tất cả gói của Google Workspace đều cung cấp email tùy chỉnh cho doanh nghiệp và gồm có các công cụ cộng tác như Gmail, Lịch, Meet, Chat, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Sites và nhiều công cụ khác.
Tôi có thể mua ứng dụng Google Workspace riêng lẻ không?
Bạn không thể mua ứng dụng riêng lẻ. Khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ nhận quyền truy cập vào một nhóm các ứng dụng được tích hợp để hoạt động liền mạch cùng nhau.
Tài khoản người dùng là gì?
Tài khoản người dùng cung cấp cho mọi người tên và mật khẩu để đăng nhập vào Google Workspace cũng như địa chỉ email. Bạn cũng có thể tạo tài khoản để sử dụng làm danh sách gửi thư và cung cấp cho mọi người địa chỉ email thay thế.
Sự khác biệt giữa G Suite và Google Workspace là gì?
Do G Suite đã cải tiến thành một sản phẩm có khả năng tích hợp nhiều công cụ giao tiếp và cộng tác hơn, nên Google đã đổi tên thương hiệu thành Google Workspace để thể hiện chính xác hơn tầm nhìn của sản phẩm.
Google Workspace là một giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp và tổ chức tăng năng suất, hợp tác và quản lý công việc hiệu quả. Bằng cách sử dụng và tận dụng tối đa các ứng dụng, tính năng và gói dịch vụ trong Google Workspace, bạn đang đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp mình.
Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, đừng ngần ngại liên hệ Ngọc Thiên theo hotline 02877798999. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn và sử dụng Google Workspace một cách hiệu quả nhất.
Nếu bạn còn băn khoăn về việc chọn gói dịch vụ phù hợp, đội ngũ tư vấn của Ngọc Thiên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và chất lượng, giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển doanh nghiệp vượt bậc.
Hãy liên hệ Ngọc Thiên theo hotline 02877798999 ngay hôm nay để trải nghiệm sự hỗ trợ tận tình và hiệu quả từ chúng tôi. Chúng tôi sẵn lòng đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục thị trường và thành công trong kinh doanh.
