Cách tạo Polls trên Zoom chi tiết từ A-Z

26/08/2023
Posted by Trần Hiếu

Cách tạo Polls trên Zoom là một cách tuyệt vời để thu thập phản hồi của người tham gia từ các cuộc họp Zoom của bạn. Tính năng Polls (bỏ phiếu) cho các cuộc họp cho phép bạn tạo các câu hỏi bỏ phiếu một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn cho các cuộc họp của mình. Bạn sẽ có thể khởi động cuộc thăm dò trong cuộc họp của mình và thu thập phản hồi từ những người tham dự của bạn. Bạn cũng có thể tải xuống báo cáo thăm dò ý kiến sau cuộc họp. Cuộc thăm dò cũng có thể được tiến hành ẩn danh, nếu bạn không muốn thu thập thông tin người tham gia cùng với kết quả cuộc thăm dò.

Điều kiện để sử dụng Polls trên Zoom

Tài khoản của người chủ phòng được cấp bản quyền
Ứng dụng Zoom client trên máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux, phiên bản 5.4.7 trở lên; hoặc Zoom web client
Cuộc họp phải là cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn

Hạn chế

Những người tham gia trên ứng dụng di động iOS hoặc Android có thể sử dụng tính năng bỏ phiếu, nhưng người tổ chức cần phải sử dụng ứng dụng Zoom client trên máy tính để bàn để quản lý hoạt động bỏ phiếu.
Chỉ người chủ trì cuộc họp ban đầu mới có thể chỉnh sửa hoặc thêm các cuộc thăm dò trong cuộc họp. Nếu vai trò người chủ trì cuộc họp hoặc người đồng chủ trì được chuyển cho người dùng khác, người dùng đó sẽ chỉ có thể khởi chạy các cuộc thăm dò đã được tạo.
Bạn có thể tạo tối đa 25 cuộc thăm dò cho một cuộc họp, với mỗi cuộc thăm dò có tối đa 10 câu hỏi.
Nếu một cuộc thăm dò được khởi động lại trong một cuộc họp, báo cáo cuộc thăm dò sẽ chỉ hiển thị lần xuất hiện cuộc thăm dò cuối cùng. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ cần khởi chạy cùng một cuộc thăm dò hai lần và muốn cả hai bộ dữ liệu, hãy cân nhắc tạo một cuộc thăm dò thứ hai với các câu hỏi tương tự như ban đầu để tránh khởi chạy lại.
Cuộc họp phải là cuộc họp đã lên lịch hoặc cuộc họp tức thì sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn
Máy chủ thay thế không thể thêm hoặc chỉnh sửa cuộc thăm dò trừ khi bạn nhấp vào cài đặt cho phép máy chủ thay thế thêm hoặc chỉnh sửa cuộc thăm dò.

Cách bật tính năng Polls trên Zoom

1. Đối với tất cả thành viên trong tổ chức

Để cho phép bỏ phiếu cho tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn:

Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Account Management, sau đó nhấp vào Account Settings.
Điều hướng đến tùy chọn Polling trên tab Meeting và xác minh rằng cài đặt đã được bật.

Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn On để xác minh thay đổi.
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

2. Đối với một nhóm

Lưu ý: Nếu bạn đã đăng ký tài khoản Zoom mới sau ngày 21 tháng 8 năm 2021; hoặc Trải nghiệm quản trị mới được bật trên tài khoản của bạn, trang Group Management đã được đổi tên thành Groups.

Để bật tính năng bỏ phiếu cho tất cả các thành viên của một nhóm cụ thể:

Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa nhóm người dùng.
Trong menu điều hướng, nhấp vào User Management rồi nhấp vào Group Management.
Bấm vào tên của nhóm, sau đó bấm vào tab Settings.
Điều hướng đến tùy chọn Polling trên tab Meeting và xác minh rằng cài đặt đã được bật.
Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn On để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp Tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này là bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

3. Cho mục đích sử dụng riêng

Để kích hoạt tính năng bỏ phiếu cho mục đích sử dụng của riêng bạn:

Đăng nhập vào cổng web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Account Management rồi đến Account Settings (nếu bạn là quản trị viên tài khoản) hoặc Settings (nếu bạn là thành viên tài khoản).
Điều hướng đến tùy chọn Polling trên tab Meeting và xác minh rằng cài đặt đã được bật.
Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy chọn Turn On để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp Nhóm hoặc Tài khoản và bạn sẽ cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.