Hiện nay ở Việt Nam do tình hình dịch Covid-19 phức tạp một số tỉnh thành đang phải thực hiện theo chỉ thị 16 không thể nào tập trung học sinh tại trường được do đó cách tốt nhất đó là cho tổ chức khai giảng online qua phần mềm Zoom Meeting đối với tất cả các học sinh.
Tại sao nên chọn phần mềm Zoom để khai giảng?
- Zoom hỗ trợ quản lý các lớp học của bạn: Thiết lập phòng chờ, sơ đồ chỗ ngồi ảo có thể tùy chỉnh, ghi tên lớp, ghim nhiều điểm và nhiều đèn chiếu, hỗ trợ các tính năng khác giúp bạn quản lý lớp học trực tuyến của mình dễ dàng hơn
- Tăng mức độ tương tác: Zoom Meeting chia sẻ nội dung bằng một cú nhấp chuột, chú thích, bảng trắng kỹ thuật số, Phòng đột phá, thăm dò ý kiến, phản ứng và chế độ âm nhạc có độ trung thực cao khuyến khích sự tham gia và tương tác của học sinh, sinh viên và giáo viên
- Tùy chỉnh trải nghiệm học tập: Tận dụng các tiện ích mở rộng API mạnh mẽ để tích hợp liền mạch với các nhà cung cấp LMS tạo tích hợp tùy chỉnh với Zoom’s LTI Pro và truy cập các ứng dụng giáo dục yêu thích của bạn với Zoom App Marketplace
- Đảm bảo khả năng tiếp cận: Phụ đề chi tiết, phiên âm trực tiếp, phím tắt và các tính năng trợ năng khác cho phép học sinh, sinh viên truy cập vào các dịch vụ họ cần
- Bật bảo mật và tuân thủ chế độ: SSO cho lớp học được hỗ trợ các tính năng bảo mật cao trong cuộc họp, buổi học và các biện pháp khác giúp bảo mật lớp học Zoom của bạn, nhằm ngăn chặn sự gián đoạn và cho phép tuân thủ theo tiêu chuẩn FERPA và GDPR
- Hỗ trợ môi trường làm việc, học tập linh hoạt: Hợp nhất thông tin liên lạc của bạn với Zoom Phone, Zoom Chat, Zoom Video Webinars & Zoom Rooms để tối ưu hóa hoạt động dịch vụ học tập, cho phép môi trường làm việc linh hoạt và hỗ trợ kinh doanh liên tục
Phương án tổ chức lễ khai giảng online cho năm học mới
– Giáo viên chủ nhiệm có thể sử dụng phần mềm Zoom Meeting và livestream để học sinh tham gia vào xem buổi khai giảng online vừa có thể tương tác với giáo viên và các bạn.
– Nhà trường có thể sử dụng tính năng livestream sau đó các giáo viên chia sẻ link Livestream vào group Zalo của lớp để học sinh và phụ huynh vào xem.
– Nhà trường có thể cử một số giáo viên đến trường để tham gia công đoạn tổ chức, ghi hình, truyền phát cho buổi khai giảng.
– Nên cắt giảm bớt chương trình cho buổi khai giảng (như: Văn nghệ chào mừng, đón HS, mở nhạc có lời…) chỉ giữ lại những chương trình quan trọng như: Đọc thư của chủ tịch nước, phát biểu, đánh trống khai trường.
– Đối với các học sinh bước vào lớp 1, ngày khai giảng có ý nghĩa rất quan trọng bởi đây là lần đầu tiên các em đến trường. Do đó, nếu ở các địa phương dịch bệnh Covid -19 đã được ổn định và không bị giãn cách có thể chỉ tập trung HS lớp 1. Các khối lớp khác có thể cử đại diện tham đến trường để tham dự buổi khai giảng năm học mới đây ý nghĩa.
Xem thêm: Cách khai giảng trực tuyến trên Zoom
Kế hoạch chuẩn bị cho khai giảng năm học mới online bằng phần mềm Zoom
1. Chuẩn bị cho nền tảng online trực tuyến để tổ chức
Zoom Meeting được xem là nền tảng hỗ trợ hội họp tốt nhất với giao diện đơn giản, chi phí rẻ và hỗ trợ nhiều tính năng giúp cho việc tổ chức lễ khai giảng online được dễ dàng hơn.
2. Đăng ký mua tài khoản Zoom
Khi quý khách mua bản quyền Zoom tại Ngọc Thiên sẽ được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo hành trọn đời.
- không còn giới hạn 40 phút cho mỗi phiên họp
- Thời gian cho cuộc họp lên đến 30 giờ
- Cho phép 100 user tham gia đồng thời
- Tính năng Livestream có thể sử dụng được
- Xuất file report
- ID cuộc họp cá nhân có thể tùy chỉnh được
- Tạo lịch trình (Cho phép bạn chỉ định bất cứ người nào thiết lập các cuộc họp cho bạn)
- Hỗ trợ 1GB ghi lại các cuộc họp trong Zoom Cloud MP4 hoặc M4A
- Hỗ trợ kĩ thuật, tư vấn tận tình 24/24
3. Truyền tải thông tin Từ nhà trường đến phụ huynh – học sinh
Truyền tải thông tin thời gian tổ chức khai giảng, hình thức thực hiện và những điều cần chuẩn bị để thực hiện khai giảng online đến Phụ huynh và hoc sinh. Giáo viên chủ nhiệm có thể lấy số điện thoại của phụ huynh (đối với các em nhỏ) hoặc học sinh để thiết lập 1 nhóm Zalo kết nối để thông báo.
