Tin công nghệ, Tin tức

Cách khai giảng trực tuyến trên Zoom

Cách khai giảng trực tuyến trên Zoom

Zoom là phần mềm tổ chức khai giảng trực tuyến, dạy học trực tuyến hiệu quả, bảo mật cao, tiết kiệm chi phí cho trường học. Được nhiều trường học sử dụng phổ biến hiện nay với nhiều tính năng hữu ích: Livestream Zoom lên Facebook, YouTube, … Đây là phần mềm có giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng và có đầy đủ những tính năng phục vụ cho việc khai giảng cũng như dạy và học trực tuyến. Cách khai giảng trực tuyến trên Zoom như thế nào? Hãy cũng Ngọc Thiên đi sâu hơn trong nội dung dưới đây.

Kế hoạch tổ chức khai giảng trực tuyến trên Zoom

  1. Đăng nhập vào phần mềm Zoom
  2. Vào schedule để lên lịch ngày và giờ sẽ tổ chức khai giảng
  3. Sau khi lên lịch copy thư mời cuộc họp và gửi cho người tham dự (giáo viên, phụ huynh và học sinh)
    • Giáo viên thông báo: thời gian, link tham gia lễ khai giảng trực tuyến, …
    • Hướng dẫn Phụ huynh & học sinh cách tham gia lễ khai giảng trên phần mềm zoom
  4. Đến ngày khai giảng, người chủ trì chỉ cuộc họp cần nhấp vào New Meeting và tiến hành các nghi lễ của buổi khai giảng năm học mới 2021-2022.

Nếu có hơn 1000 học sinh tham gia khai giảng thì: Nhà trường sẽ Livestreams buổi khai giảng lên fanpage của trường hoặc Youtube. Tạo phòng breakout room theo từng khối hoặc lớp để dễ quản lý rồi các giáo viên mở buổi Livestreams lên sau đó sử dụng tính năng chia sẻ màn hình (share screen) của Zoom để chia sẻ màn hình cho tất cả các em học sinh cùng xem.

Lưu ý:

  • Để đảm bảo quá trình khai giảng tốt nhất hãy đảm bảo tốc độ internet ổn định.
  • Rút ngắn tiết mục không cần thiết để đơn giản và ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo được ý nghĩa của buổi khai giảng.
  • Quy định các học sinh đặt tên theo “Họ tên _ Lớp” để dễ dàng trong việc quản lý.
Kế hoạch tổ chức khai giảng trực tuyến trên Zoom
Ảnh minh họa

Cách sử dụng các tính năng trên Zoom để tổ chức lễ khai giảng được diễn ra thành công

1. Đối với phía nhà trường

Yêu cầu cài đặt: Zoom Desktop Client

1.1, Cách đặt lịch khai giảng trên Zoom

  1. Mở và đăng nhập vào Zoom client của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng Schedule.
    Nhấp vào biểu tượng Lên lịch.
    Thao tác này sẽ mở cửa sổ trình lên lịch.
  3. Chọn cài đặt cuộc họp của bạn.
    Lưu ý rằng một số tùy chọn này có thể không khả dụng nếu chúng bị tắt hoặc bị khóa sang vị trí tắt ở cấp độ tài khoản hoặc nhóm.
    • Topic: Nhập chủ đề hoặc tên cho cuộc họp của bạn.
    • Date & Time:
      • Start: Chọn ngày và giờ cho cuộc họp của bạn. Bạn có thể bắt đầu cuộc họp bất kỳ lúc nào trước thời gian đã được lên lịch. Bạn có thể nhập thời gian theo cách thủ công.
        Ví dụ: bạn có thể nhập 15 vào trường phút để lên lịch theo gia số 15 phút.
      • Time Zone: Theo mặc định, Zoom sẽ sử dụng múi giờ trên máy tính của bạn. Nhấp vào menu thả xuống để chọn múi giờ khác.
      • Recurring meeting: Hãy chọn nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp định kỳ (ID cuộc họp sẽ giữ nguyên cho các phiên).
    • Meeting ID:
      • Generate Automatically: Tạo một ID cuộc họp duy nhất ngẫu nhiên.
      • Personal Meeting ID*: Sử dụng ID Cuộc họp cá nhân của bạn.
    • Security:
      • Passcode: Nhập mật mã cuộc họp. Người tham gia sẽ được yêu cầu nhập mật mã này trước khi tham gia cuộc họp đã được lên lịch của bạn.
        Lưu ý: Mật mã cuộc họp phải đáp ứng các yêu cầu về độ phức tạp do quản trị viên của bạn đặt ra.
      • Waiting Room: Kích hoạt Phòng chờ cho cuộc họp.
      • Only authenticated users can join: Hạn chế quyền truy cập cuộc họp để chỉ người đã đăng nhập mới được tham gia.
    • Encryption: Chọn Mã hóa nâng cao tiêu chuẩn hoặc Mã hóa đầu cuối cho cuộc họp của bạn.
    • Video
      • Host: Chọn xem bạn muốn bật hay tắt video của người chủ trì khi tham gia cuộc họp. Ngay cả khi bạn chọn tắt, người chủ trì vẫn có tùy chọn để bắt đầu video của họ.
      • Participants: Chọn xem bạn muốn bật hay tắt video của người tham gia khi tham dự cuộc họp. Ngay cả khi bạn chọn tắt, người tham gia vẫn có tùy chọn để bắt đầu video của họ.
    • Audio*: Chỉ cho phép người dùng gọi đến bằng Điện thoại, Âm thanh máy tính, Cả hai, hoặc Âm thanh của bên thứ ba (nếu được bật cho tài khoản của bạn).
      • Dial in From: Nếu Điện thoại hoặc Cả hai được kích hoạt cho cuộc họp này, nhấp vào Chỉnh sửa để chọn quốc gia bạn muốn quay số truy cập và thêm vào lời mời. Theo mặc định, mục này bao gồm Các quốc gia quay số truy cập toàn cầu được liệt kê trong cài đặt cuộc họp của bạn.
    • Calendar: Chọn dịch vụ lịch để thêm cuộc họp vào và gửi lời mời đến những người tham gia.
      • Outlook: Mở ứng dụng Outlook trên máy tính và tạo sự kiện cho cuộc họp.
        Lưu ý: Bạn sẽ thấy Outlook khi sử dụng máy khách của Windows.
      • iCal: Mở iCal và tạo sự kiện cho cuộc họp.
        Lưu ý: Bạn sẽ thấy iCal khi sử dụng thiết bị macOS.
      • Google Calendar: Mở Lịch Google trong trình duyệt mặc định của bạn và tạo sự kiện cho cuộc họp.
      • Other Calendars: Mở một cửa sổ mới để sao chép và dán thông tin cuộc họp vào phương thức liên lạc ưa thích của người dùng. Bạn cũng có thể tải tệp tin và có thể mở được tệp tin đó trong hầu hết mọi ứng dụng email.
    • Advanced Options: Nhấp vào mũi tên để xem các tùy chọn cuộc họp bổ sung.
      • Allow participants to join before start time: Cho phép người tham gia vào cuộc họp khi bạn vắng mặt hoặc trước khi bạn tham gia. Cuộc họp sẽ kết thúc sau 40 phút đối với người dùng gói Cơ bản (miễn phí) nếu có từ 3 người trở lên tham gia cuộc họp. Nếu tùy chọn được bật, bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian họ có thể tham gia trước thời gian bắt đầu đã được lên lịch: 5 phút, 10 phút, 15 phút hay Bất kỳ lúc nào.
      • Mute participants on entry: Nếu tùy chọn tham gia trước người chủ trì chưa bật, tùy chọn này sẽ tắt tiếng của tất cả người tham gia khi họ vào cuộc họp. Người tham gia có thể tự bỏ tắt tiếng sau khi vào cuộc họp.
        Lưu ý: Để tắt tiếng tất cả người tham gia cuộc họp hiện đang trong cuộc họp, hãy xem các tùy chọn về quản lý người tham gia.
      • Request permission to unmute participants: Người tham gia sẽ được nhắc để cho phép người chủ trì tùy ý bỏ tắt tiếng của họ. Nếu yêu cầu này bị từ chối, người chủ trì vẫn có tùy chọn Yêu cầu bỏ tắt tiếng.
      • Automatically record meeting: Chọn nếu bạn muốn ghi lại Cục bộ (trên máy tính) hoặc Trên đám mây.
      • Bật các khu vực trung tâm dữ liệu khác cho cuộc họp này*
      • Approve or deny entry to users from certain regions and countries: Người chủ trì có thể cho phép chỉ người tham gia từ các quận/khu vực cụ thể tham dự cuộc họp hoặc chặn tất cả người tham gia từ các quận/khu vực cụ thể.
      • Schedule for*:Nếu bạn có quyền lên lịch cho người dùng khác, bạn sẽ có thể chọn người bạn muốn lên lịch cho từ menu thả xuống.
      • Show in Public Event List: Thêm cuộc họp này vào lịch công khai được liên kết với URL tùy biến của bạn.
      • Alternative hosts: Nhập địa chỉ email của một người dùng Zoom khác Được cấp giấy phép vào tài khoản của bạn để cho phép họ bắt đầu cuộc họp khi bạn vắng mặt.
      • Interpretation (only supported in Windows and macOS clients)*: Bật thông dịch ngôn ngữ cho cuộc họp.
  4. Bấm Save để kết thúc và mở dịch vụ lịch đã chọn để thêm cuộc họp.
    Ghi chú:
    • Nếu bạn đang lên lịch cho một cuộc họp định kỳ , bạn sẽ cần đặt lịch trình lặp lại trong dịch vụ lịch của mình.
    • Chọn Other Calendars sẽ cho phép bạn sao chép và dán thông tin cuộc họp đã lên lịch như ngày, giờ và URL cuộc họp.

1.2, Cách mời người khác vào Zoom tham dự buổi lễ khai giảng

Mời người khác tham gia cuộc họp đã được lên lịch: Bạn cũng có thể lên lịch một cuộc họp và mời người khác trước khi bắt đầu cuộc họp đó.

  1. Đăng nhập vào Zoom Desktop Client.
  2. Lên lịch cuộc họp.
  3. Nhấp vào Meetings (Cuộc họp).
    Nhấp vào Cuộc họp.
  4. Chọn cuộc họp mà bạn muốn mời người khác tham gia. Nhấp vào Copy Invitation (Sao chép lời mời) của cuộc họp sẽ được sao chép và bạn có thể dán thông tin đó vào email hoặc bất kỳ đâu mà bạn muốn gửi đi.
    Chọn cuộc họp mà bạn muốn mời người khác tham gia. Nhấp vào Sao chép lời mời.

1.3, Cách livestream Zoom lên Facebook

Điều kiện để livestream Zoom lên Facebook

  • Tài khoản ProBusiness, Education hoặc Enterprise
  • Máy chủ được cấp phép
  • Zoom Client phiên bản 4.4.53582 trở lên trên PC hoặc Mac
  • Phát trực tiếp được bật trên Facebook

Cách livestream Zoom lên Facebook

  1. Bắt đầu cuộc họp của bạn.
  2. Trong các điều khiển cuộc họp, hãy nhấp vào More.
    Cách livestream Zoom lên Facebook
  3. Nhấp vào Live on Facebook.
    Cách bắt đầu livestream Zoom lên Facebook
  4. Trình duyệt mặc định của bạn sẽ mở ra và bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào Facebook nếu bạn chưa đăng nhập.
  5. Đăng nhập Facebook.
  6. Facebook sẽ cung cấp thông báo sau:
    “This endpoint is deprecated and will not be accessible once the next Graph API version is released. Please use the Live API instead.”
    Vui lòng bỏ qua thông báo này, chọn nơi bạn sẽ phát trực tiếp trên Facebook và nhấp vào Next. Zoom sẽ thực hiện các thay đổi trong bản phát hành sắp tới để đảm bảo không làm gián đoạn quá trình phát trực tiếp trên Facebook của bạn.
    Ghi chú:
    • Nếu bạn không thể bắt đầu luồng trực tiếp, hãy xóa bộ nhớ cache và cookie của trình duyệt, sau đó thử lại.
    • Zoom không hỗ trợ Facebook Live Producer mới. Nếu bạn thấy thông báo để thử Live Producer mới, hãy nhấp vào Dismiss.
  7. Khi Facebook tải xong luồng trực tiếp và bạn đã sẵn sàng bắt đầu phát trên Facebook, hãy nhấp vào Go Live.
  8. Chờ thông báo từ Zoom client rằng Hội thảo trên web của bạn đang Trực tiếp trên Facebook, sau đó bắt đầu cuộc họp của bạn.
    Cách bắt đầu livestream Zoom lên Facebook
  9. Phát trực tuyến dừng khi bạn kết thúc cuộc họp hoặc nhấp vào biểu tượng Stop Streaming trên Zoom client.

Xem chi tiết cách bật tính năng livestream Zoom lên Faceboook

Cách livestream Zoom lên Facebook

1.4, Cách livestream Zoom lên YouTube

Điều kiện để livestream Zoom lên YouTube

  • Tài khoản Pro, Business, Education hoặc Enterprise
  • Máy chủ được cấp phép
  • Zoom desktop client:
    • Windows: phiên bản 4.4.53582  trở lên 
    • macOS: phiên bản 4.4.53582  trở lên 
  • Zoom mobile client
    • Android: phiên bản 5.4.0 trở lên
    • iOS: phiên bản 5.4.0 trở lên
  • Phát trực tiếp được bật trên YouTube

Cách livestream Zoom lên YouTube

  1. Bắt đầu cuộc họp với tư cách là người chủ trì
  2. Nhấp vào More trong điều khiển cuộc họp.
  3. Nhấp vào Live on YouTube.
    Cách livestream Zoom lên YouTube trên máy tính
  4. Đăng nhập vào YouTube và chọn kênh Youtube bạn muốn phát (nếu bạn có nhiều kênh).
  5. Sau khi bạn xác thực thành công, trang sau sẽ hiển thị:
    Cách livestream Zoom lên YouTube trên máy tính
  6. Chỉ định các cài đặt sau trên trang Phát trực tiếp trên YouTube:
    • Zoom meeting/webinar title on YouTube: Được điền tự động với chủ đề Hội thảo trên web về zoom. Điều hướng đến hộp văn bản để thay đổi nó.
    • Quyền riêng tư: Bạn có thể chọn Công khai, Không công khai hoặc Riêng tư.
  7. Nhấp vào Go Live!
  8. Bây giờ, bạn sẽ thấy một thanh tiến trình, cho bạn biết rằng phiên của bạn đang được chuẩn bị để phát trực tuyến.
  9. Chờ thông báo từ ứng dụng khách Zoom rằng Hội thảo trên web của bạn đang Trực tiếp trên YouTube, sau đó bắt đầu cuộc họp hoặc hội thảo trên web của bạn.
  10. Phát trực tiếp sẽ dừng khi bạn kết thúc hội thảo trên web hoặc cuộc họp hoặc nhấp vào More rồi Stop Live Stream trong các điều khiển cuộc họp.
    Cách livestream Zoom lên YouTube trên máy tính

Xem chi tiết cách bật tính năng cách livestream Zoom lên YouTube

Cách livestream Zoom lên YouTube

1.5, Cách tắt micrô của tất cả học sinh trong Zoom

  1. Ở giao diện chính sau khi bạn share màn hình, trên thanh công cụ bạn nhấn chọn biểu tượng hình người Manage Participants (Người tham gia) như hình minh họa bên dưới.
  2. Trong danh sách xuất hiện bạn chọn Mute All để khóa tiếng, tắt MIC tất cả mọi người trong Zoom, không cho họ nói chuyện hoặc làm ồn tránh ảnh hưởng tới phòng học.
  3. Bạn sẽ được nhắc Allow participants to unmute themselves (người tham gia sau MIC tự động tắt). Nhấp vào Yes sẽ khóa tiếng, tắt MIC tất cả những người hiện tại trong Zoom hoặc mới.
    Trường hợp nếu bạn muốn bỏ tính năng tắt MIC tất cả người học trong Zoom thì chỉ cần vào Manage Participants => chọn Unmute All.

2. Đối với Phụ huynh và Học sinh

2.1, Cách tham gia lễ khai giảng trên Zoom

Cách tham gia lễ khai giảng trên zoom không cần tải phần mềm

Điều kiện

  • Internet Explorer 10 trở lên
    Lưu ý: Microsoft sẽ kết thúc hỗ trợ cho Internet Explorer (IE) 11 vào ngày 17 tháng 8 năm 2021. Dựa trên ngày này, Zoom sẽ kết thúc hỗ trợ cho IE vào ngày 30 tháng 9 năm 2021. Người dùng vẫn có thể sử dụng Zoom trên IE sau ngày này nhưng chúng tôi sẽ không hỗ trợ IE nữa, khắc phục các sự cố liên quan đến IE hoặc cung cấp bất kỳ hỗ trợ khách hàng nào liên quan đến IE.
  • Chromium Edge 80 trở lên
  • Google Chrome 53.0.2785 trở lên
  • Safari 10.0.602.1.50 trở lên
  • Firefox 76 trở lên
  • Đã bật liên kết Tham gia Từ Trình duyệt

Lưu ý: Các trình duyệt web trên điện thoại di động không được hỗ trợ.

Cách tham gia lễ khai giảng trên zoom không cần tải phần mềm

Cách 1:

  1. Mở Google Chrome.
  2. Truy cập join.zoom.us.
  3. Nhập ID cuộc họp của bạn do người chủ trì/ người tổ chức cung cấp.
    Cách tham gia cuộc họp trên Zoom từ trình duyệt web
  4. Nhấp vào Tham gia.
    • Nếu đây là lần đầu tiên bạn tham gia từ Google Chrome, bạn sẽ được yêu cầu mở ứng dụng Zoom để tham gia cuộc họp.
    • Bạn có thể chọn Luôn mở các loại liên kết này trong ứng dụng được liên kết để bỏ qua bước này trong tương lai.
    • Nhấp vào Mở cuộc họp zoom (PC) hoặc Mở zoom.us (Mac).
      Cách tham gia cuộc họp trên Zoom từ trình duyệt web

Cách 2:

  1. Nhấp vào liên kết mời tham gia buổi lễ khai giảng trên Zoom
    Nhấp vào liên kết mời tham gia buổi lễ khai giảng trên Zoom
  2. Nếu được nhắc mở ứng dụng Zoom desktop client trên màn hình, hãy bấm Cancel.
  3. Nhấp vào liên kết Join from your Browser.
  4. Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy đảm bảo bật Tham gia từ trình duyệt.
  5. Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản Zoom, hãy tạo một tài khoản mới. 
  6. Bạn sẽ được nhắc nhập tên của mình và mật khẩu cuộc họp nếu nó không được bao gồm trong liên kết tham gia.
  7. Nhấp vào Join.
Cách tham gia lễ khai giảng trên Zoom trên điện thoại
  1. Mở ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động. Nếu bạn chưa tải xuống ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động, bạn có thể tải xuống từ App Store (iOS) hoặc Cửa hàng Google Play (Android)
  2. Tham gia cuộc họp bằng một trong các phương pháp sau:
    • Nhấn vào Tham gia cuộc họp nếu bạn muốn tham gia mà không cần đăng nhập.
    • Đăng nhập vào zoom rồi chạm vào Tham gia.
      Cách tham gia cuộc họp trên Zoom
  3. Nhập số ID cuộc họp và tên hiển thị của bạn
    • Nếu bạn đã đăng nhập, hãy thay đổi tên của bạn nếu bạn không muốn tên mặc định của mình xuất hiện.
    • Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập tên hiển thị.
  4. Chọn nếu bạn muốn kết nối âm thanh và / hoặc video và chọn Tham gia.
    Cách tham gia cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
Cách tham gia buổi lễ khai giảng trên Zoom trên máy tính
  1. Mở ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Tham gia cuộc họp bằng một trong các phương pháp sau:
    • Nhấp vào Tham gia cuộc họp nếu bạn muốn tham gia mà không cần đăng nhập.
      Cách tham gia cuộc họp trên Zoom
    • Đăng nhập vào zoom, sau đó nhấp vào Tham gia.
      Cách tham gia cuộc họp trên Zoom
  3. Nhập số ID cuộc họp và tên hiển thị của bạn
    • Nếu bạn đã đăng nhập, hãy thay đổi tên của bạn nếu bạn không muốn tên mặc định của mình xuất hiện.
    • Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập tên hiển thị.
      Cách tham gia cuộc họp trên Zoom
  4. Chọn nếu bạn muốn kết nối âm thanh và/ hoặc video và nhấp vào Tham gia.

2.2, Cách chuyển Zoom sang tiếng Việt

Để thuận lợi trong quá trình thao tác trên Zoom, Phụ huynh và Học sinh có thể chuyển đổi ngôn ngữ Anh sang Việt để thuận tiện hơn.

  1. Bạn mở ứng dụng Zoom trên máy tính
    Bạn mở ứng dụng Zoom trên máy tính
  2. Chọn mũi tên hướng lên mũi tên hướng lên trong thanh tác vụ Windows > Nhấp chuột phải vào biểu tượng Zoom trong khay thông báo
  3. Chọn mục Switch Languages (Chọn ngôn ngữ) > Chọn ngôn ngữ muốn thay đổi trên Zoom là xong
    Chọn mục Switch Languages (Chọn ngôn ngữ) > Chọn ngôn ngữ muốn thay đổi trên Zoom là xong

Xem thêm:

Cách chuyển zoom sang tiếng Việt trên điện thoại

Related Posts