Giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp nhỏ

Trong thời đại kỹ thuật số, các giải pháp hội nghị truyền hình đã trở thành một phần không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Hội nghị truyền hình không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, tăng cường sự hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong tổ chức. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp nhỏ, các lợi ích kèm theo và các gói thiết bị phù hợp để triển khai trong phòng họp nhỏ.

Lợi ích của giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp nhỏ

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Hội nghị truyền hình giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm đáng kể chi phí đi lại và thời gian. Thay vì phải di chuyển đến các địa điểm khác nhau để họp, nhân viên có thể tham gia các cuộc họp từ bất kỳ đâu với kết nối internet ổn định. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết.
• Nâng cao hiệu quả công việc: Với giải pháp hội nghị truyền hình, các cuộc họp có thể được tổ chức một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhân viên có thể chia sẻ tài liệu, trình bày ý tưởng và thảo luận trực tiếp mà không cần chờ đợi. Điều này giúp cải thiện sự hợp tác và đẩy nhanh tiến độ công việc.
• Linh hoạt trong giao tiếp: Hội nghị truyền hình mang lại sự linh hoạt trong giao tiếp giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Nhân viên có thể tham gia cuộc họp từ xa, bất kể họ đang ở đâu. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối và hợp tác với các đối tác, khách hàng và nhân viên làm việc từ xa.
• Tăng cường bảo mật thông tin: Các giải pháp hội nghị truyền hình hiện đại thường đi kèm với các tính năng bảo mật cao, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Các cuộc họp trực tuyến được mã hóa và quyền truy cập được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin trao đổi.
• Cải thiện quản lý thời gian: Việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến giúp doanh nghiệp nhỏ quản lý thời gian hiệu quả hơn. Nhân viên có thể dễ dàng lên lịch họp, tham gia và kết thúc cuộc họp mà không lo lắng về thời gian di chuyển. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian làm việc và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

Giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp nhỏ

Để triển khai một giải pháp hội nghị truyền hình hiệu quả, doanh nghiệp nhỏ cần trang bị các thiết bị phù hợp. Dưới đây là một combo gói thiết bị lý tưởng cho phòng họp nhỏ:

Yealink MeetingBoard65 | CTP18 | WPP30

1. Màn hình tương tác Yealink MeetingBoard 65

Giá tham khảo: Liên hệ

Yealink MeetingBoard 65 là một màn hình tương tác thông minh kích thước 65 inch, với đầy đủ các tính năng bảng trắng. Thiết bị này giúp hiển thị hình ảnh rõ nét, màu sắc chân thực, và cung cấp khả năng cảm ứng đa điểm, cho phép nhiều người dùng cùng thao tác trực tiếp trên màn hình. Yealink MeetingBoard 65 là một giải pháp không gian cộng tác sáng tạo với thiết kế tất cả trong một phù hợp với tất cả các phòng họp. Được hỗ trợ bởi Bộ xử lý âm thanh cao cấp Yealink-Genic và Theo dõi video AI nâng cao, nó mang lại trải nghiệm cuộc họp đắm chìm.

Thông số kỹ thuật

2. Bảng điều khiển cảm ứng Yealink CTP18

Giá tham khảo: Liên hệ

Yealink CTP18 là bảng điều khiển cảm ứng cộng tác được thiết kế cho các phòng vừa và nhỏ. Màn hình cảm ứng 8 inch và thiết kế tương tác lấy người dùng làm trung tâm cho phép người dùng tham gia hoặc điều khiển cuộc họp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó làm giảm đáng kể khó khăn khi sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình và tạo ra trải nghiệm cuộc họp tốt hơn. Khi CTP18 hoạt động với Yealink Wireless Present Pod WPP30, bạn có thể chú thích hoặc kiểm soát trực tiếp nội dung được chia sẻ trên CTP18, từ đó nâng cao hiệu quả truyền thông.

3. Thiết bị trình chiếu không dây Yealink WPP30

Yealink WPP30 là một pod trình chiếu không dây 4K Ultra HD mới. Được hỗ trợ với đầu ra phát trực tuyến mã hóa phần cứng UHD lên đến 4K / 30FPS, WPP30 tiết kiệm rất nhiều công sức bằng cách loại bỏ bất kỳ cài đặt phần mềm hoặc trình điều khiển nào. Cổng USB Type-A / USB Type-C đầy đủ tính năng phù hợp với các máy tính và điện thoại khác nhau.

Vì Yealink WPP30 có phần mềm trợ lý cuộc họp được nhúng và chip Wi-Fi 6, chỉ cần cắm WPP30 vào thiết bị và bạn có thể nhanh chóng sẵn sàng thuyết trình. Yealink WPP30 hỗ trợ kết nối không dây với thiết bị phòng họp hiện có trên máy tính cá nhân mà không cần thao tác cấu hình phức tạp (tức là tính năng BYOM).

Bạn có thể dễ dàng triển khai các giải pháp phòng hội nghị truyền hình từ các nhà cung cấp như Microsoft hoặc Zoom. Yealink WPP30 cung cấp cho bạn trải nghiệm chia sẻ nội dung phong phú và tiện lợi hơn.

• Mạng Wi-Fi tự xây dựng
• Chia sẻ nội dung Full HD 4K / 30 khung hình / giây
• Phần mềm thích ứng / Mã hóa phần cứng
• Hỗ trợ mạng không dây băng tần kép 2.4GHz / 5GHz
• Plug and Play không có Phần mềm bổ sung hoặc Trình điều khiển
• Cổng USB Type-C và USB Type-A đầy đủ tính năng
• Mã hóa dữ liệu AES & WPA
• Thích ứng với máy tính và điện thoại di động với các cổng khác nhau
• Truyền 4 màn hình
• Hỗ trợ Chú thích / Bảng trắng / Điều khiển Đảo ngược
• Hỗ trợ BYOD không dây

Các yếu tố cần cân nhắc khi triển khai giải pháp hội nghị truyền hình

• Lựa chọn thiết bị phù hợp: Doanh nghiệp cần lựa chọn các thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Cần xem xét kỹ lưỡng về tính năng, giá cả và khả năng mở rộng của từng thiết bị.
• Đào tạo nhân viên: Nhân viên cần được đào tạo và hướng dẫn cách sử dụng các thiết bị và phần mềm hội nghị truyền hình. Điều này giúp họ nắm vững các kỹ năng cần thiết, từ đó tận dụng tối đa các tính năng của giải pháp và nâng cao hiệu quả công việc.
• Kiểm tra bảo mật: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các thiết bị và phần mềm hội nghị truyền hình được cấu hình đúng cách để bảo vệ thông tin và quyền riêng tư của người dùng. Kiểm tra các tính năng bảo mật, như mã hóa dữ liệu, quyền truy cập và kiểm soát từ xa, để đảm bảo an toàn cho cuộc họp.

Kết luận

Giải pháp hội nghị truyền hình là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc và tăng cường sự linh hoạt trong giao tiếp. Để triển khai thành công, doanh nghiệp cần lựa chọn các thiết bị và phần mềm phù hợp, đảm bảo kết nối internet ổn định, đào tạo nhân viên và kiểm tra bảo mật.

Ngọc Thiên – Nhà cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình chính hãng. Liên hệ hotline 02877798999 để được tư vấn và báo giá giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm

Tham khảo các dự án Ngọc Thiên đã triển khai cho các doanh nghiệp