Giải pháp phòng họp thông minh đang trở thành xu thế của nhiều doanh nghiệp, tổ chức, đặc biệt trong thời kì cách mạng công nghệ thông tin 4.0. Một phòng họp thông minh là yếu tố chính của một văn phòng thông minh được thiết lập. Phòng họp thông minh được cung cấp bởi công nghệ thông minh tích hợp các công cụ phần cứng và phần mềm vào không gian họp để tạo ra trải nghiệm họp hiệu quả cao cho những người tham dự từ xa và trực tiếp. Hãy cùng Ngọc Thiên tìm hiểu chi tiết giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp trong nội dung dưới đây.
Giải pháp phòng họp thông minh là gì?
Phòng họp thông minh là giải pháp tích hợp giúp cho người dùng có thể điều khiển tự động tất cả các thiết bị điện tử trong phòng họp bao gồm: rèm, đèn, máy lạnh, thiết bị hội nghị truyền hình, máy chiếu, màn chiếu, các thiết bị âm thanh… một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Các phòng họp thông minh sẽ tạo sự thuận tiện, thoải mái cho người dùng, từ đó hiệu quả công việc cũng được nâng cao; Giải pháp đồng thời làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hiện đại, sang trọng giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho doanh nghiệp.
Lợi ích của phòng họp thông minh là gì?
Phòng họp thông minh là một giải pháp hiện đại cho các cuộc họp của doanh nghiệp, với nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số lợi ích của phòng họp thông minh:
- Tăng cường hiệu quả họp: Phòng họp thông minh giúp tăng cường hiệu quả của cuộc họp bằng cách cung cấp một môi trường trực quan và tương tác cho các thành viên. Người dùng có thể tương tác trực tiếp với nội dung trên màn hình, như vẽ, ghi chú và chia sẻ tài liệu, giúp cho các thành viên có thể tương tác và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phòng họp thông minh giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các cuộc họp. Với các tính năng như thiết bị truyền hình hội nghị và phần mềm họp trực tuyến, các thành viên có thể tham gia họp từ xa, giúp tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian.
- Tăng cường tính linh hoạt: Phòng họp thông minh giúp tăng cường tính linh hoạt của các cuộc họp bằng cách cho phép các thành viên tham gia họp từ bất kỳ đâu thông qua kết nối Internet. Điều này giúp cho các thành viên có thể tham gia họp một cách tiện lợi và linh hoạt.
- Tăng cường tính hiệu quả: Phòng họp thông minh giúp tăng cường tính hiệu quả của cuộc họp bằng cách cung cấp các thiết bị và tính năng hiện đại như màn hình tương tác thông minh, hệ thống âm thanh và hình ảnh, và hệ thống điều khiển thông minh. Các tính năng này giúp cho cuộc họp trở nên tiện lợi và thông minh hơn.
- Tăng cường tính chuyên nghiệp: Phòng họp thông minh giúp tăng cường tính chuyên nghiệp của các cuộc họp bằng cách cung cấp một môi trường hội nghị chuyên nghiệp và đẳng cấp. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể tạo được ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.
Tóm lại, phòng họp thông minh giúp tăng cường hiệu quả, tính linh hoạt, tính hiệu quả, tính chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian và chi phí cho các cuộc họp của doanh nghiệp.
Trang thiết bị phòng họp thông minh gồm những gì?
Trang thiết bị phòng họp thông minh là một hệ thống được tích hợp từ nhiều thiết bị khác nhau để tạo ra một môi trường hội nghị hiện đại và tiện lợi. Dưới đây là một số thiết bị phòng họp thông minh thường được sử dụng:
Thiết bị hội nghị truyền hình
Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến là một giải pháp cho các cuộc họp trực tuyến, cho phép các thành viên tham gia cuộc họp từ xa thông qua mạng Internet. Thiết bị này cho phép các thành viên trong cuộc họp có thể xem và nghe nhau qua video và âm thanh trực tuyến, như thể họ đang có mặt trong cùng một phòng họp.
Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến bao gồm các thành phần như camera, microphone, loa, hệ thống điều khiển và phần mềm họp trực tuyến. Các thành viên tham gia họp từ xa có thể kết nối với thiết bị này thông qua một đường truyền Internet và truy cập vào phần mềm họp trực tuyến để tham gia cuộc họp.
Xem thêm
Combo thiết bị hội nghị dành cho mọi phòng họp
Màn hình tương tác thông minh
Màn hình tương tác thông minh cho phép người dùng tương tác trực tiếp với nội dung trên màn hình, như vẽ, ghi chú và chia sẻ tài liệu. Thiết bị này giúp cho phòng họp trở nên trực quan hơn và giúp cho các thành viên có thể tương tác và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.
Xem thêm
Nên mua màn hình tương tác thông minh hãng nào?
Thiết bị trình chiếu không dây
Hệ thống trình chiếu không dây cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, file thuyết trình một cách thuận tiện nhất. Không cần bất cứ dây cáp rườm rà, phức tạp nào, chỉ với một lần nhấp chuột là nội dung sẽ được chia sẻ nhanh chóng lên màn hình cho tất cả những người trong phòng quan sát.
Xem thêm
Thiết bị trình chiếu không dây tốt cho phòng họp
Thiết bị điều khiển phòng
Phòng họp công nghệ 4.0 bao gồm nhiều thiết bị hiện đại: Máy chiếu, âm thanh, màn hình, thiết bị hội nghị… Việc quản lý và điều khiển dường như trở nên quá phức tạp. Hệ thống điều khiển phòng thông minh sẽ có ích trong trường hợp này, nó cho phép người dùng tương tác với căn phòng và tất cả các thiết bị. Hệ thống điều khiển của bạn phải đơn giản để mọi người đều có thể sử dụng. Một hệ thống tốt có thể làm mọi thứ từ điều khiển ánh sáng đến điều chỉnh âm lượng và định tuyến video. Độ tin cậy và tính linh hoạt là ưu tiên cao nhất khi lựa chọn hệ thống điều khiển.
Phần mềm họp trực tuyến
Phần mềm họp trực tuyến là một khía cạnh thiết yếu của bất kỳ phòng họp nào, đặc biệt là phòng họp thông minh. Nó cho phép giao tiếp liền mạch với lực lượng lao động phân tán của bạn và giúp bạn dễ dàng lên lịch, mời người khác và bắt đầu hội nghị truyền hình với nhóm của mình.
Mẫu mô hình phòng họp thông minh
Theo mô hình mẫu ở trên, các thiết bị Ngọc Thiên đề xuất cho giải pháp phòng họp thông minh sẽ bao gồm:
| Hình ảnh | SKU | Loại | mô tả |
|---|---|---|---|
 | ZVC840-C2-310 | Chế độ PC | Native Zoom Rooms system cho các phòng cực lớn – 1x camera quang học UVC84 12X USB PTZ 4K với điều khiển từ xa VCR20, giá đỡ treo tường, bộ đổi nguồn và dây cáp; – Yealink MCore Kit (với MCore mini-PC và MTouch II), bộ đổi nguồn, dây cáp và thanh treo tường; – 3x micrô mảng VCM34; – 1x loa soundbar MSpeaker II, bộ đổi nguồn và dây cáp; – 1x Công tắc PoE, bộ đổi nguồn và cáp; – Máy tính mini-PC tải trước Windows 10 IoT Enterprise OS và giấy phép, Ứng dụng Zoom Rooms cũng như Trình cắm Yealink. |
 | RoomPanel – Zoom | Thiết bị điều khiển phòng | Bảng điều khiển lập kế hoạch phòng Zoom 8 inch dựa trên Android – 1x Yealink RoomPanel (Phiên bản zoom) – 1x Bộ đổi nguồn – Bộ giá đỡ nghiêng 20° cho tường hoặc kính – Bộ lắp chìm cho tường hoặc kính – Giá treo bề mặt cho hộp điện US-Standard 2 gang |
 | WPP20 | Thiết bị trình chiếu không dây USB Wireless Dongle | 1x Bộ trình bày không dây WPP20 |
Các giải pháp phòng họp thông minh Ngọc Thiên cung cấp giúp các doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Ngọc Thiên không ngừng cập nhật các giải pháp mới nhất, giá cả phải chăng, phù hợp với từng mục đích, nhu cầu sử dụng thực tế của từng doanh nghiệp. Để được tư vấn trực tiếp, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số 028.777.98.999 – 0899339028.
