Ngày nay các phần mềm trực tuyến ra đời nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dùng cũng như nâng cao chất lượng học tập và làm việc trực tuyến. Hãy cùng Ngọc Thiên khám phá ngay các phần mềm trực tuyến được sử dụng phổ biến nhất hiện nay nhé!
Phần mềm trực tuyến là gì?
Phần mềm trực tuyến (hay còn gọi là đám mây) là phần mềm dựa trên web chạy trên internet và yêu cầu hai thứ để chạy:
- Trình duyệt web như Internet Explorer / Chrome / Firefox
- Kết nối internet
Lợi ích khi sử dụng phần mềm trực tuyến
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn có thể chủ động họp và làm việc trực tuyến bất cứ nơi đâu không cần tốn thời gian di chuyển đến địa điểm khác, chỉ cần mở ứng dụng là có thể vào làm việc và họp trực tuyến. Từ đó giảm tiết kiệm được chi phí đi lại, xăng xe khi đi đến địa điểm.
- Sự linh hoạt: Các phần mềm trực tuyến đều hỗ trợ bạn ghi hình ảnh và âm thanh lại. Bạn có thể ghi lại thông tin hôm đó để xem lại nếu như bỏ sót thông tin nào trong họp trực tuyến.
- Chất lượng âm thanh, hình ảnh cao: Điều này có lợi giúp bạn làm việc và họp trực tuyến tập trung hơn vì bài giảng bị lấn ác bởi tiếng ồn xung quanh hoặc không gian phòng họp lớn làm nhiễu đường truyền âm khi họp trực tiếp.
Phần mềm trực tuyến phổ biến hiện nay
Phần mềm trực tuyến Zoom Meeting
- Chi phí tải ứng dụng: Miễn phí
- Đối tượng người dùng: Tất cả mọi người
- Tính năng nổi bật:
- Chất lượng cuộc hội thoại tốt, ổn định.
- Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
- Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
- Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G.
- Hỗ trợ đa nền tảng, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với những công ty họp trực tuyến thường xuyên.
- Link tải ứng dụng:
Phần mềm trực tuyến Zoom là một ứng dụng hữu ích cho các cuộc họp trực tuyến, học online, thảo luận nhóm… trên nền tảng đơn giản và dễ sử dụng. Lợi ích phần mềm Zoom Cloud Meeting mang lại rất lớn cho chúng ta như cho chất lượng video HD, thu âm, hỗ trợ số lượng lớn người tham gia đảm bảo đầy đủ yêu cầu cho một buổi học, họp qua mạng.
Ưu điểm:
- Sử dụng được trên cả điện thoại và máy tính
- Cho phép số lượng tham gia đến 100 người ở bản miễn phí. Nếu bản trả phí thì bạn sẽ sở hữu được nhiều tính năng nâng cao khác như số lượng người tham gia trên 100 người, không bị giới hạn thời lượng meeting.
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng
- Không giới hạn số lần Meeting
Nhược điểm:
- Bản miễn phí giới hạn thời gian meeting dưới 40 phút. Sau 40 phút, bạn phải tham gia lại cuộc họp.
- Có thể xuất hiện vấn đề về bộ đệm nếu sử dụng với hệ điều hành cũ. Bộ đệm sẽ ẩn tệp hệ thống tiêu thụ bộ nhớ RAM vật lý từ đó dung lượng bộ nhớ RAM vật lý không sẵn dùng cho các quy trình khác.
Mua tài khoản Zoom giá rẻ
Phần mềm trực tuyến Webex Meeting
- Chi phí tải ứng dụng: Miễn phí
- Đối tượng người dùng: Tất cả mọi người
- Tính năng nổi bật:
- Loại bỏ tiếng ồn trong cuộc họp: Giảm phiền nhiễu và gián đoạn với tính năng loại bỏ tiếng ồn tiên tiến và cải thiện giọng nói.
- Nhận diện cử chỉ thông minh: Sử dụng cử chỉ tay đơn giản để thể hiện cảm xúc của bạn mà không cần nói lời nào.
- Phiên âm lời nói tự động: Tận hưởng những cuộc trò chuyện hiệu quả bằng cách để lại phần ghi chú cho Webex một cách hoàn toàn tự động và chính xác
- Tùy chỉnh bố cục hiển thị: Quyết định xem bạn muốn tập trung vào ai và điều gì bằng cách tùy chỉnh chế độ xem trên màn hình của bạn.
- Tính bảo mật cao: sở hữu tính năng bảo mật nâng cao từ khâu viết code, bảo mật vật lý, mã hóa đầu cuối, mã hóa đầu cuối,..
- Tích hợp dịch vụ thoại thông minh: Trợ lý Webex được Trí tuệ nhân tạo hỗ trợ sử dụng lệnh thoại để tương tác với bạn nhằm giúp bạn ghi chú, đánh dấu, theo dõi, v.v.
- Phiên dịch nhiều ngôn ngữ: Hỗ trợ phiên dịch hơn 100 ngôn ngữ trong thời gian thực
- Tích hợp nhiều nền tảng khác: Webex tích hợp liền mạch vào hơn 100 ứng dụng hàng đầu trong ngành.
- Link tải ứng dụng:
Cisco Webex Meetings là phần mềm trực tuyến nổi tiếng của Cisco. Đây là phần mềm hội họp được sử dụng rộng rãi và đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay. Webex Meeting cung cấp các cuộc họp video đơn giản, hiện đại với khả năng bảo mật cao cùng nhiều tính năng cho trải nghiệm cuộc họp được dễ dàng và tốt nhất. Phần mềm trực tuyến Webex Meeting có sẵn trên toàn cầu, an toàn và được tối ưu hóa để loại bỏ sự chậm trễ để mọi người đều có trải nghiệm tuyệt vời cho dù họ ở bất kì nơi đâu.
Ngoài những tính năng cơ bản như những phần mềm trực tuyến khác, Webex Meetings còn có nhiều điểm nổi bật dưới đây giúp cho việc thực hiện cuộc họp và chia sẻ nội dung trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết:
- Tích hợp công nghệ AI
- Cung cấp thông tin chi tiết về người tham gia
- Phát hiện và giảm tiếng ồn gây phiền nhiễu
- Lưu nội dung cuộc họp
- Ghép nối các ứng dụng trên thiết bị di động của bạn với hệ thống phòng họp
Ưu điểm
- Không cần quá nhiều thông tin đăng nhập, chỉ cần một liên kết cuộc họp, một cú nhấp chuột và tham gia cuộc họp chỉ trong vài giây.
- Ứng dụng cung cấp chất lượng âm thanh và hình ảnh rất rõ ràng, sắc nét
- Có thể bao gồm số lượng lớn người tham gia trong mỗi phiên họp (tùy vào gói Webex lựa chọn)
- Cuộc họp vẫn diễn ra ngay cả khi máy chủ ngắt kết nối hoặc gặp sự cố kết nối internet.
- Ứng dụng trên điện thoại android rất ổn định
- Một công cụ tốt để thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tuyến vì nó cung cấp các chức năng bổ sung như phòng chờ và tính năng khóa phòng họp.
Nhược điểm
- Giá hơi cao đối so với các đối thủ cạnh tranh khác. So sánh với Zoom giá có thể hơi cao hơn một chút. Tuy nhiên, đối với các công ty vừa và lớn, việc mua theo số lượng lớn có thể rẻ hơn và giúp giảm chi phí đáng kể.
- Để tổ chức họp trực tuyến, cần có đường truyền băng thông internet rất ổn định.
- Đối với người mới bắt đầu, không dễ dàng tìm ra cách tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật Webex để được giúp đỡ.
Mua tài khoản Webex
Trên đây là bài viết bỏ túi ngay top 2 phần mềm trực tuyến hiệu quả và được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường hiện nay bạn nên biết, hy vọng qua bài viết này có thể cung cấp nhiều thông tin bổ ích cho bạn nhé! Nếu có thắc mắc hay bất cứ góp ý gì, hãy bình luận phía dưới để Ngọc Thiên kịp thời hỗ trợ bạn nhé!
